Sachbearbeiter/in Fakturierung 60-80%

Wir suchen im Prorektorat Weiterbildung und Dienstleitungen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Fakturierung 60-80 %.

• Ausführung der korrekten, termingerechten Rechnungsstellung aller Leistungen unter Einhaltung interner Vorschriften
• Administration, Koordination und Überwachung der Immatrikulationsvorgänge sowie administrative Steuerung relevanter Prozesse
• Erste Ansprechperson für Kundenanliegen mit professioneller und lösungsorientierter Kommunikation bei Rechnungs- und Immatrikulationsfragen
• Unterstützung eines transparenten Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und relevanten Stakeholdern
• Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen und Kulanzfällen zur Verbesserung des Kundenservices
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen
• Mitarbeit an Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E)
• Berufserfahrung im Verkaufsinnen-/Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung
• Freude an wiederkehrenden Abläufen, die Präzision und hohe Sorgfalt erfordern
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Affinität zu Zahlen und IT-Systemen, insbesondere ERP-Systemen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem agilen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskollegen in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, eigene Personalvorsorgestiftung usw.)
• Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden ‘Bewerben’-Button. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Evelyn Kessler unterE-Mail schreiben oder Thomas Häusler 044 200 19 78 gerne zur Verfügung.