Leiter/in Administration (80% - 90%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 September 2024
- Pensum:80 – 90%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Schwanengasse 9, 3011 Bern
Die Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung Schweiz (IGKG Schweiz) ist ein als Verein organisierter sozialpartnerschaftlicher Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern. Sie ist Trägerin der grössten Ausbildungs- und Prüfungsbranche Dienstleistung und Administration (DA) Kaufleute EFZ sowie Trägerin der beruflichen Grundbildung Kaufleute EBA und trägt daher wesentlich zur Weiterentwicklung des grössten Berufes der Schweiz bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als
Drehscheibenposition in einem lebhaften Umfeld
Hauptaufgaben, die du als Mitglied eines kleinen Teams verantwortest:
- Administrative Sekretariatsleitung und Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
- Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse
- Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Fachbereiche) in administrativen Belangen
- Zentrale Ansprechperson der kantonalen Kurskommissionen und weiterer Anspruchsgruppen
- Organisation von internen und externen Sitzungen, Anlässen und Webinaren
- Bewirtschaftung der Webseiten, der digitalen Arbeits- und Lernumgebung Konvink sowie der Social-Media Kanäle
- Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externem Treuhandbüro
- Koordination der Bürogemeinschaft IGKG Schweiz / IGKG Bern
Fähigkeiten, die du für diese Aufgabe mitbringst:
- Kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Koordinationstalent mit einer "hands-on" Mentalität, lösungsorientiertes und vernetztes Denken
- Effiziente Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Buchhalterisches Grundverständnis
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen in Deutsch und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
- Vorzugsweise gute Kenntnisse des Schweizer Berufsbildungssystems
Die IGKG Schweiz bietet dir:
- eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Drehscheibenfunktionsaufgabe in einem dynamischen Umfeld mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
- ein kleines und motiviertes Team mit kollegialem Umgang und wertschätzender und vertrauensvoller Betriebskultur
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen zentralen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe vom Bahnhof Bern mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
Weitere Informationen findest Du auf www.igkg.ch
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Bei Fragen steht dir Karin Imboden, Führungsunterstützung & Leiterin Sekretariat gerne zur Verfügung: 031 398 26 12