Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für das Geschäfts- und Privatsekretariat zu 100 % mit dem Schwerpunkt Administration.

Die Dr. Jörn Günther Rare Books AG ist ein international führender Kunsthandel, spezialisiert auf mittelalterliche Bücher zwischen dem 8. und 15. Jahrhundert.

Zur weiteren Unterstützung unseres Teams in Basel, suchen wir ab dem 01. April 2025 eine/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für das Geschäfts- und Privatsekretariat zu 100 % mit dem Schwerpunkt Administration. 

Ihre Aufgaben: 

• Organisation der Logistik von Kunstobjekten inkl. Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente, Überblick der Importe und Exporte von Kunstgegenständen
• Abwicklung der personaladministrativen Tätigkeiten in sämtlichen HR-Prozessen 
• Verantwortung für einen reibungslosen Lohnprozess inkl. Zeitabrechnungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Treuhand
• Mitwirkung und Unterstützung der Planung von internationalen Messen
• Unterstützung des Family Office in anfallenden Aufgaben
• Verwaltung / Bestellung des Büromaterials 
• Reisebuchungen und Banküberweisungen
• Postbearbeitung und Botengänge
• Daily Business im administrativen Bereich auf Englisch und Deutsch
• Telefonentgegennahme als Front Office AnsprechpartnerIn
• Unterstützung der Teammitglieder nach Bedarf

Was erwarten wir:

• Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten, Reisebuchungen und HR
• Fundierte Kenntnisse des Lohnabrechnungsprozesses
• Organisatorisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit hochrangigen Klienten 
• Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
• Sehr gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung, jede weitere Sprache ist ein Vorteil
• Dienstleistungsmentalität
• Eine freundliche, angenehme und gepflegte Persönlichkeit
• Ein Interesse an Kunst & mittelalterlichen Büchern

Das erwartet Sie:

• Arbeiten im Herzen der Basler Altstadt
• Abwechslungsreiches und selbstständiges Arbeiten 
• Hochwertiger nationaler und internationaler Kundenstamm
• Familiäres und internationales Team in einem sehr guten Arbeitsklima
• 25 Tage Jahresurlaub

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen/Arbeitszeugnisse an uns per Email: E-Mail schreiben

Das Team von Dr. Jörn Günther Rare Books AG freut sich auf Ihre Bewerbung!