Sachbearbeiter/-in Sekretariat/Empfang (a)

Ihre Aufgaben

• Als Mitglied des Sekretariat-Teams leisten Sie in einer Drehscheibenfunktion einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Dienststelle.
• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten am Telefon und für unsere Besucherinnen und Besucher vor Ort.
• Anfragen leiten Sie professionell an die zuständige Stelle weiter und unsere Gäste werden von Ihnen herzlich willkommen geheissen.
• Im Bereich Bestellwesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle und tragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
• Ihr Arbeitsalltag wird durch abwechslungsreiche administrative Aufgaben bereichert, die Ihre Vielseitigkeit unter Beweis stellen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Fliessende Deutschkenntnisse
• Hohe digitale Affinität und fundierte Kenntnisse in gängigen Software-Anwendungen
• Flexibilität, Teamgeist und eine selbstständige, organisierte Arbeitsweise

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 400 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Gesundheits- und Sozialdepartement Dienststelle Asyl- und Flüchlingswesen Sevdija Bejic Teamleiterin HR-Support/Administration Zentrale Dienste +41 41 228 8791