NetSuite- & Gehaltsabrechnungssystem-Administrator

Über den Job

Wer ist Sonar?

Sonar gestaltet die Zukunft der agentenzentrierten Softwareentwicklung. Als führendes Unternehmen im Bereich KI-Code-Verifikation und Governance lösen wir ein kritisches Problem: Wir stellen sicher, dass von KI-unterstützten Entwicklern oder autonomen Agenten generierte Software zuverlässig, sicher und wartbar ist.

Wir integrieren uns nahtlos mit Claude Code, Codex, Cursor, GitHub Copilot, Gemini und Devin und unterstützen über 75 % der Fortune 100 dabei, vertrauenswürdige, zuverlässige und konforme Software zu erstellen. Kunden, die Sonar nutzen, melden 44 % weniger Ausfälle aufgrund von KI-generiertem Code.

Wir sind überzeugt, dass die Code-Verifikation das entscheidende fehlende Glied im Agentenzentrierten Entwicklungszyklus (AC/DC) ist. Branchenriesen wie Nvidia, ServiceNow, Booking.com, Goldman Sachs, AstraZeneca und Ford Motor Company vertrauen darauf, dass wir eine unabhängige, erklärbare und konsistente Überprüfung und Governance ihres KI-generierten Codes über Produkte wie:

• SonarQube: Die weltweit führende Plattform für KI-Code-Review und Verifikation.
• SonarQube Foundation Agent: Derzeit Spitzenreiter bei agentenbasierter Software-Reparatur.
• SonarSweep & Sonar Context Augmentation: Bieten den Agenten den unternehmensgerechten Kontext und die Einschränkungen, die sie benötigen, um wirklich effektiv zu sein.

Unser Team arbeitet an globalen Standorten in Austin, Bochum, Dubai, Genf, London, Singapur, Tokio und Washington D.C. Wir handeln nach einer Denkweise, die wir CODE nennen:

• Engagiert für unsere Kunden und Gemeinschaft.
• Besessen von Qualität.
• Überlegt in unseren Entscheidungen.
• Effektiv als ein Team.

Mit über 400 Mio. USD Umsatz und profitabel schnellem Wachstum bauen wir das Rückgrat der KI-Software-Revolution auf. Wenn Sie hungrig sind, etwas zu bewirken, schnell bauen wollen und bereit sind, an der Spitze der KI zu arbeiten, möchten wir von Ihnen hören.

Positionsbeschreibung

Das Business Technology Team besteht aus leidenschaftlichen Technologen, die sich voll und ganz darauf konzentrieren, Systeme bereitzustellen, die unseren Finanz-, Personal- und Betriebsteams helfen, ihre beste Arbeit zu leisten. Diese Rolle steht im Zentrum unserer Gehaltsabrechnungs- und Finanzinfrastruktur – Sie sind verantwortlich für die Administration unserer globalen Gehaltsabrechnungsplattform (ADP) und ERP (NetSuite) und unterstützen die Datenintegrität, die unseren Finanzplanungsprozessen zugrunde liegt.

Sie sind der Ansprechpartner, der sicherstellt, dass die Gehaltsabrechnungsvorgänge genau und regelkonform über unsere globalen Einheiten hinweg ablaufen. Sie pflegen NetSuite als unser zuverlässiges Finanzsystem und arbeiten mit dem Finanzteam an den Datenflüssen, die Planung und Berichterstattung speisen. Während Sonar weiter wächst, wird Ihre Arbeit direkt verbessern

Sie sind vertraut mit der Administration unserer Kernplattformen für Gehaltsabrechnung und Finanzen – ADP und NetSuite – für ein schnell wachsendes, multinationales Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass Gehaltsabrechnungsprozesse genau und regelkonform sind, halten das ERP-System reibungslos am Laufen und unterstützen die Datenflüsse, auf die unser Finanzteam für Planung und Berichterstattung angewiesen ist.

Administration der Gehaltsabrechnungssysteme (ADP)

• Verantwortung für die End-to-End-Administration und Konfiguration von ADP (bevorzugt Workforce Now), um eine zeitnahe, genaue und regelkonforme Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg sicherzustellen.
• Verwaltung von Benutzerzugängen, Rollen und Governance in ADP; Koordination mit Personal- und Finanzabteilung bezüglich Gehaltsabrechnungszyklen, Personaländerungen und regulatorischen Anforderungen.
• Pflege und Verbesserung der Datenintegrationen zwischen ADP und NetSuite – Sicherstellung, dass Gehaltsbuchungen, Mitarbeiterdaten und Kostenverteilungen genau und termingerecht fließen.
• Fehlerbehebung bei Gehaltsabrechnungsabweichungen, Verwaltung der Beziehung zum ADP-Support und Koordination von Systemupdates und Releases.

NetSuite ERP-Administration

• Administration und Pflege der NetSuite-Instanz: Benutzerverwaltung, Rollen und Berechtigungen, Workflows, gespeicherte Suchen und Modulkonfigurationen (P2P, Multi-Book, Intercompany und andere).
• Unterstützung bei Monatsabschlussaktivitäten und Sicherstellung, dass NetSuite das vertrauenswürdige System für Finanzdaten bleibt.
• Leitung von Änderungsmanagementprozessen – Dokumentation, Test und Implementierung von Systemänderungen mit angemessenen Kontrollen und Auswirkungen.
• Unterstützung bei IT-General Controls (ITGC) und SOX-Compliance-Anforderungen in Finanzsystemen.

Unterstützung bei Finanzplanung & Berichterstattung

• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam, um sicherzustellen, dass Ist-Daten aus NetSuite genau und termingerecht in unsere FP&A-Tools (z. B. Pigment oder Äquivalente) eingespeist werden.
• Entwicklung eines Arbeitsverständnisses der FP&A-Prozesse – Budgetierung, rollierende Forecasts und Abweichungsanalysen – zur Unterstützung der Datenvalidierung und Ad-hoc-Berichterstattung.
• Beitrag zu Integrations- und Datenqualitätsarbeiten zwischen NetSuite und Finanzplanungssystemen bei Bedarf.

Erfahrung & Technisches Know-how

• Gehaltsabrechnungsadministration (Pflicht): Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in der Administration von ADP (bevorzugt Workforce Now), einschließlich Konfiguration, Gehaltsabrechnungsprozesse, Compliance und Systemintegrationen.

• NetSuite-Administration (Pflicht): Mindestens 5 Jahre NetSuite-Administration in einer Multi-Entity- oder multinationalen Umgebung; NetSuite-Administrator-Zertifizierung ist von Vorteil.

• Vertrautheit mit FP&A-Prozessen (Budgetierung, Forecasting, Abweichungsanalyse) und Erfahrung mit mindestens einem FP&A- oder EPM-Tool (Pigment, Anaplan, Adaptive Planning oder ähnlich); tiefgehende praktische Expertise ist nicht erforderlich.

• Praktische Erfahrung mit Datenintegrationen zwischen Gehaltsabrechnung, Personal- und Finanzsystemen über API oder native Connectoren.

• Erfahrung in der Unterstützung interner Kontrollen (ITGC) und SOX-Compliance in Finanzsystemen.

• Bonus: Erfahrung mit Carta, FloQast, BambooHR oder Aptitude.

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
  
  

Führung & Soft Skills

• Detailorientiert und hoch organisiert, mit starkem Verantwortungsbewusstsein für Gehaltsgenauigkeit und Datenintegrität.
• Autonom und pragmatisch – vertraut mit der Arbeit in schnell wachsenden Umgebungen mit Unklarheiten und konkurrierenden Prioritäten.
• Klare Kommunikation, effektiv im Umgang mit Finanz-, Personal- und technischen Stakeholdern.
• Von Natur aus kollaborativ und wissensaustauschend; schätzt bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Legt Wert auf "fertig" statt "perfekt" und sucht kontinuierlich nach Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern und messbare Ergebnisse zu liefern.

Zusätzliche Anmerkungen

Diese Position ist in Genf angesiedelt. Wir können keine Kandidaten berücksichtigen, die nicht bereit sind, in Genf zu arbeiten, sind aber bereit, den richtigen Kandidaten umzusiedeln.

Inhouse-Kultur

Wir sind hier bewusst. Wir glauben, dass die besten Teams gemeinsam vor Ort entstehen. Drei feste Tage – Montag, Dienstag und Donnerstag – schaffen den Kollaborationsrhythmus, der ein Hub-Büro wertvoll macht.

Kandidaten müssen tatsächlich am Standort ansässig sein, an dem die Stelle ausgeschrieben ist – wenn Sie heute nicht dort sind, unterstützen wir gerne die Umsiedlung für die richtige Person.

Wir schätzen Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion

Bei Sonar glauben wir, dass unsere Vielfalt unsere Stärke ist. Wir sind ein globales Unternehmen, das unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kulturen wertschätzt und respektiert. Wir engagieren uns für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wertgeschätzt fühlt und befähigt ist, sein Bestes beizutragen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und begrüßen alle qualifizierten Bewerber, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus.

Wenn Sie eine Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an hiring@sonarsource.com . 

Alle Stellenangebote bei Sonar stehen unter dem Vorbehalt einer umfassenden Hintergrundüberprüfung und Referenzprüfung, die vor dem Eintrittstermin durchgeführt wird. 

Bewerbungen, die über Agenturen oder Drittanbieter eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.