Kaufm. Allrounder/in, Sachbearbeiter/in für Backoffice

Zur Verstärkung unseres Backoffices suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufm. Allrounder/in, Sachbearbeiter/in

Sie sind motiviert, hilfsbereit, auch in hektischen Zeiten belastbar, vielseitig interessiert, verantwortungsbewusst, haben eine schnelle Auffassungsgabe und fühlen sich in einem kleinen und unkomplizierten Team wohl. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännischer Background von Vorteil. Dank Ihrer ausgesprochen zuverlässigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent arbeiten Sie sich rasch in ein komplexes Arbeitsumfeld ein. Sie verfügen über fundierte MS-Office Kenntnisse, haben gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten und sind stilsicher mündlich sowie schriftlich in Deutsch (Englisch- und Französisch-Kenntnisse von Vorteil). Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Idealalter: zwischen 40 - 50 Jahre.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem

- Entgegennahme von Telefonanrufen, E-Mails, Bedienung der Telefonzentrale

- Abwicklung/Disponierung/Überwachung unserer Kundenaufträge von A bis Z, inkl. Fakturierung

- Kontrolle der Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten, inkl. Einbuchen der Wareneingänge, Kontrolle der Lagerbestände

- Rezepte und Rüstlisten erstellen, Rezepte verbuchen

- Mithilfe im Einkauf und der Stammdatenpflege

- Mithilfe im Offertwesen und Verkauf (Innendienst)

- allgemeine Korrespondenz und Ablage

- Unterstützung in administrativen Belangen unseres hauseigenen Labors, inkl. Schulungen

- Ferienablösung und vieles mehr

An dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechpartner/in für externe sowie interne Stellen und als Teil unseres Teams sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der Aufträge mitverantwortlich.

Wir bieten ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einem kleinen, familiären und aufgestellten Team, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung, die Möglichkeit einer langfristigen Anstellung, ein abwechslungsreiches, interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen