Verwaltungssekretär/in 40 - 60%

Verwaltungssekretär/in 40 - 60%

«Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.»

Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde. Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich. Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.

Für unser Sekretariat suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung die Fachperson, die alle organisatorischen und administrativen Bereiche im Griff hat.

Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde. Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich. Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.

Für unser Sekretariat suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung die Fachperson, die alle organisatorischen und administrativen Bereiche im Griff hat.

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Kontakt- und Anlaufstelle unserer Behörde und unterstützen die Datenschutzbeauftragte und ihr Team in allen administrativen Belangen. Unser Sekretariat führen Sie eigenständig, mit Freude, Schwung und Humor. Sie triagieren und beantworten Anrufe und Korrespondenz, redigieren Briefe und Berichte mit hohem Qualitätsanspruch und kümmern sich verlässlich um Protokollführung, Post, Archiv und weitere Sekretariatsarbeiten. Ausserdem organisieren Sie Veranstaltungen, Medien- sowie Schulungsanlässe und wirken bei unseren vielfältigen Projekten und Aufgaben mit.

Ihr Profil

Für diese interessante Stelle suchen wir eine/n Allrounder/in mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und hoher IT-Affinität. Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit, die kaufmännisch bestens qualifiziert ist (kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung), Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringt und idealerweise über Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung verfügt. Stilsicheres Deutsch sowie eine exakte und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

Unser Angebot

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team. Sie profitieren von unseren attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, Lunchchecks usw.