Meetings and Events Coordinator (h/f)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 Dezember 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:1215 Genève 15
En tant que Meetings and Events Coordiator, vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la coordination de divers événements, qu'il s'agisse de conférences, séminaires, mariages ou d'événements d'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs besoins et vous assurer que chaque détail est parfait, tout en collaborant avec nos équipes internes pour garantir un service exceptionnel.
Missions Principales :
1 . Commercialisation :
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de commercialisation pour les espaces séminaires et banquets.
- Promouvoir notre service traiteur auprès de clients potentiels et existants.
2 . Gestion des Dossiers :
- Qualifier les demandes des clients et élaborer des offres personnalisées.
- Effectuer des relances régulières pour maximiser les opportunités de vente.
- Éditer des contrats en conformité avec les standards du groupe.
- Assurer une communication fluide avec les départements opérationnels pour garantir la satisfaction des clients.
- Suivre les événements avant et après leur réalisation, en veillant à la bonne exécution des prestations.
- Gérer le processus de facturation lié aux événements.
3 . Collaboration :
- Collaborer étroitement avec le bureau des ventes externes pour optimiser les performances commerciales.
- Participer à des réunions régulières pour échanger sur les opportunités et les résultats.
4 . Suivi Administratif :
- Gérer les tâches administratives liées à la fonction, en assurant un bon suivi des dossiers et des statistiques de vente.
Compétences Requises :
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des événements (MS Office et Opera).
- Expérience dans le secteur de l'hôtellerie (4 /5 *) et/ou de l'événementiel .
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et professionnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Avantages :
- Congé Anniversaire : Un jour de congé supplémentaire pour célébrer votre anniversaire.
- Nuit Découverte : Une expérience de nuit dans l'un de nos établissements.
- Tarifs Préférentiels Accor : Des tarifs réduits pour les employés au sein du groupe Accor.
- Tarifs Collaborateurs HR Group : Des réductions pour les employés et leurs amis/famille dans les établissements HRGroup.
- Réduction dans les Restaurants Mövenpick : 50% de réduction jusqu'à 6 personnes dans les restaurants des hôtels Mövenpick en Suisse Romande.
- Bon d'Anniversaire : Un bon cadeau de CHF 30.00 .
- Événements Cafétéria : Des événements organisés tout au long de l'année pour les collaborateurs.
- Tarifs Préférentiels Parking ICC : Des tarifs réduits pour le stationnement à l'ICC.
- Formations Accor : Opportunités de formation et de développement professionnel.
- Possibilités de Développement : Perspectives de croissance et d'évolution au sein de l'entreprise.
Ces avantages contribuent à créer un environnement de travail attractif et stimulant, favorisant à la fois le bien-être des employés et leur développement professionnel.
