Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 Februar 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zürich
Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
100%
Ihre Vorteile
- Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort
- Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche
Ihre Aufgaben
- Komplexe Reiseorganisation für den CEO
- Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)
- Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
- Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
- Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)
- Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
- Sachliche Rechnungsprüfungen
- Schlüsselverwaltung
- Stellvertretungen im Team der Administration
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Zuverlässig und belastbar
- Proaktives Denken und Handeln
- Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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