MITARBEITER/IN EMPFANG UND ADMINISTRATION 100% PSYCHCENTRAL

 Aufgaben:

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere PatientInnen und TherapeutInnen – eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und engagierten Team. 

Gemeinsam mit dem Sekretariatsteam unterstützen Sie unsere ÄrztInnen und PsychologInnen in administrativen und organisatorischen Belangen. 

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Empfang und Betreuung unserer PatientInnen
• IT Support für den TherapeutInnen
• Elektronische Leistungserfassung
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Bearbeitung von Rückweisungen und Mahnungen
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Medikamenten

Anforderungen:

• Sie bringen eine Grundausbildung oder Erfahrung als Kauffrau/Kaufmann oder als Arztsekretärin mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer Praxis
• Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude
• Sie denken und handeln proaktiv und lösungsorientiert
• Sie erledigen selbständig und speditiv die vielseitigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die in einem ärztlichen Sekretariat anfallen
• Sie sprechen Schweizerdeutsch und sind im Hochdeutsch schriftlich stilsicher. Anderen Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie können in hektischen und angespannten Situtationen Ruhe bewahren
• Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
• Ein hohes Mass an Empathie, Selbständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen:

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem aufgestellten und dynamischen Team. Sorgfältige Einarbeitung. Sehr gute ÖV-Anbindung an beiden Standorten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihr vollständiges Bewerbungsdossier per Mail an die folgende Adresse E-Mail schreiben