Mitarbeiter/-in Kanzlei-Pool mit Hauptsprache Französisch

St. Gallen | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Erledigung der Kernaufgaben der Zentralen Kanzlei wie die wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs, Beschwerdedossiers registrieren und die dazugehörige Korrespondenz erledigen, das Archiv und die Ausleihe bewirtschaften und koordinieren, die Adressdatenbank pflegen, die Telefonzentrale bedienen sowie das Scancenter bei der digitalen Aufbereitung von Beschwerdedossiers und Verfahrenskorrespondenz unterstützen
• Zentralen Kanzlei
• Erledigung der Kernaufgaben der Abteilungskanzleien wie verfahrensbezogene Abklärungen bei internen und externen Stellen durchführen, den Eingang neuer Beschwerden und Verfahrenskorrespondenz bearbeiten, vorinstanzliche Akten beschaffen, Entwürfe von standardisierten verfahrensrechtlichen Entscheiden/Verfügungen erstellen, Fragen von Richter/innen und Gerichtsschreibenden kompetent beantworten, etc.

Das macht Sie einzigartig

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
• Sie bringen Erfahrung in Advokatur, (Gerichts-)Kanzlei oder Verwaltung mit
• Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
• Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Ihre Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Ihre Haupt- und Arbeitssprache ist Französisch, Sie bringen gute aktive Kenntnisse der beiden Amtssprachen Deutsch und Italienisch mit und verfügen über passive Kenntnisse in Englisch

Auf den Punkt gebracht

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie als Mitarbeiter/in Kanzlei-Pool durch Ihren flexiblen Einsatz in einer Springer-Funktion entweder die Zentrale Kanzlei oder die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen die Rechtsprechung unterstützen. Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.

Fragen zur Stelle

Jacqueline Moore
Juristische Mitarbeiterin Rechtsdienst/Leiterin Kanzleidienste
+41 58 48 18062

Fragen zur Bewerbung

Dagmar Schwind
Personalbereichsleiterin
+41 58 46 35780