Nicht offengelegter Arbeitgeber
Genève
Administrative(r) Assistent(in) H/F 50 %
- Inserat abgelaufen
- 100%
- Temporär
- Französisch (Fliessend)
- Genève
Über den Job
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine(n)
Administrative(r) Assistent(in) H/F 50 %
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig
- 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich
- Gute Kenntnisse des Vereinswesens und des sozialmedizinischen Netzwerks in Genf sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise;
- Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfähigkeiten;
- Beherrschung der gängigen IT-Tools und sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Nachverfolgungsinstrumenten.
- Gewissenhaft, organisiert und selbstständig
- Ab sofort verfügbar
- Schweizer Wohnsitz ERFORDERLICH
Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil
Langfristiger Einsatz als Temporärstelle, ca. ein Jahr
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Aktualisierung laufender Akten;
- Bearbeitung der Korrespondenz, Dateneingabe und Bearbeitung interner und externer Anfragen;
- Elektronische Dokumentenverwaltung (EDV) sowie Führung und Aktualisierung von Überwachungstabellen und IT-Tools im Zusammenhang mit verschiedenen Akten und individuellen Sozialhilfen;
- Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlagen von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, Werkzeuge und der administrativen Organisation der Abteilung;
- Empfang, Auskunftserteilung und Orientierung der an die Abteilung gerichteten Personen mit Zuhören, Diskretion und Fürsorglichkeit;
- Zusammenarbeit mit sozialmedizinischen Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen;
- Beitrag zum reibungslosen täglichen Ablauf der Abteilung durch Vielseitigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
