Direktionsassistent:in (50% - 60%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:17 März 2025
- Pensum:50 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Thun
Bereit, die Zukunft der Hotellerie mit uns zu gestalten?
Die Hotelfachschule Thun gehört zu den führenden praxisorientierten Managementschulen für Hotellerie und Gastronomie in der Schweiz. Seit der Übernahme des Bildungsportfolios von HotellerieSuisse
im Jahr 2023 ist unser Angebot noch umfassender geworden: dazu gehören die Ausbildung zur die
Dipl. Hotelier:ère – Gastronom:in HF, die Schulhotels als Berufsfachschulen für Grundbildungsberufe der Branche (EFZ/EBA), das Nachdiplomstudium HF Hotelmanagement sowie weitere zeitgemässe Weiterbildungen. Die Ausbildungen werden an den Campus in Thun, Interlaken und Martigny durchgeführt.
Als Teil des Bereichs «Vocational and Professional Education» (VoPro) der EHL Hospitality Business School stehen wir in engem Austausch mit der EHL Hotelfachschule Passugg (GR), um die Berufsausbildung in der Schweiz auf nachhaltige Weise weiterzuentwickeln und jungen Menschen attraktive Karriereperspektiven in der Hotellerie zu eröffnen.
Per 1. Mai 2025 - oder nach Vereinbarung - suchen wir für die Hotelfachschule Thun eine:n
Ihre Aufgaben als Direktionsassistent:in der Geschäftsleitung:
- Führung des Direktionssekretariats der HF Thun (Agenda, Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten)
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Vorbereiten von Unterlagen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Verfassen und Verwalten der Protokolle von Geschäftsleitungssitzungen, Stiftungsratssitzungen inkl. Controlling der erteilten internen Projektaufträge
- Erstellung und Verfolgung des Jahreskalenders der Schule
- Organisieren von verschiedenen Anlässen
- Führung der allgemeinen Adresskartei der HF Thun in Zusammenarbeit mit dem Marketing
- Begleitung von strategischen Projekten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung der internen Kommunikation der HF Thun
- Strategische Beratung in allen Fragen der internen und externen Kommunikation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetztes Denken
- Freude an Teamarbeit
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position oder nachweisliche Bereitschaft, eine neue berufliche Herausforderung anzunehmen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, weitere Informatik und Kommunikationskenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
- Tätigkeit an einer renommierten Institution, die für Qualität und Innovation in der Hotellerie-
und Gastronomieausbildung bekannt ist und mit der EHL Hospitality Business School zusammenarbeitet - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einer dynamischen und wachsenden Bildungslandschaft
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Austausch und gegenseitige Unterstützung legt
- Attraktive Arbeitszeitmodelle, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen
- Die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der HF Thun mitzuwirken und die Zukunft der Schule mitzugestalten
Für weitere Auskünfte im Zusammenhang mit der Stelle steht Ihnen Séverin Bez Managing Direktor,
E-Mail schreiben oder Sandra Wehren, Mitglied der Geschäftsleitung, E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Es würde uns freuen Sie kennenzulernen.
Bewerbung ausschliesslich digital an:
Barbara Müller, HR-Leiterin der HF Thun, E-Mail schreiben.
Bewerbungsfrist: 15. April 2025
Kontakt
- Barbara Müller
