Assistante ou assistant RH - auxiliaire

Contexte

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire. Afin de soutenir et renforcer le domaine RH du service, nous sommes à la recherche d'une assistante ou un assistant RH auxiliaire avec un taux d'activité de 80%.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 4 mois

Mission/s

Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel dans le respect des processus et procédures de la Ville

Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH de 1er niveau et/ou les orienter vers la personne responsable

Collaborer administrativement au processus de recrutement

Assurer la gestion des temps et des absences pour l'ensemble du personnel du service

Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)

Participer à divers projets d'amélioration continue pour le département RH

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Certificat d'assistant·e en gestion du personnel, un atout

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication

Grandes compétences rédactionnelles

Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Place Chauderon 9, Lausanne

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.12.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 64 12.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.