Office Manager/in 100%

Home Instead | Seniorendienste Schweiz AG

Auf einen Blick

Inserat abgelaufen
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fliessend)
Arbeitsort:Erlenweg 3, 4310 Rheinfelden

Sie schätzen Abwechslung, genauso wie Routine?

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.

Home Instead ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.

Für unsere Zentrale in Rheinfelden AG suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort eine/n

Ihre Hauptaufgaben:

Organisation und Bedienung der Telefonzentrale

Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs

Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe

Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen

Interne und ausgehende Postbearbeitung

Einkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler Einkauf von Büromaterial

Facility Management

Betreuung des Flottenmanagements

Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale

Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert

Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge

Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken

Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild

Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar

Führerschein

In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer CAREGiver ein.

Wir freuen uns auf Sie!