Verwaltungssachbearbeiter/in bei der Dienststelle für Zulassung und Einschreibung der Universität 75-80%

Beschäftigungsgrad

 75-80%

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung per E-Mail und Telefon, gelegentlich am Empfangsschalter, der Leistungsanfragen von Studierenden der Universität im Zusammenhang mit der Immatrikulation


• Entscheidungen in standardisierten Prozessen, insbesondere bei der Rechnungsstellung


• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung im Zusammenhang mit der Mobilität von Studierenden


• Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Französisch, gelegentlich auf Englisch


• Ausführen bestimmter Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss


• Vorerfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse im Bereich der Schweizer Hochschulen von Vorteil


• Zuverlässige und flexible Persönlichkeit, Kontakt- und Dialogfähigkeit


• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten


• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten


• Beherrschung der üblichen Bürosoftware


• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Beherrschung der anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Kontaktperson

Fabien Pasquier, E-Mail schreiben, T +41 26 300 70 59