Assistentin / Office Managerin 90-100% - aus Tourismus, Dienstleistung oder Gastronomie
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Oktober 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Stauffacherstrasse 35, 8004 Zürich
Schöner Arbeiten - Erstklassiges Family Office mit Fokus Immobilien sucht eine engagierte Assistentin für eine vielseitige und ausbaubare Stelle
Für unsere Kundin, ein exklusives Family Office mit 27 Mitarbeitenden und modernen Büros an zentraler Lage in Zürich (Bellevueplatz), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsbewusste und weltoffene
Sie dürfen sich auf eine facettenreiche Position mit folgenden Schwerpunkten freuen:
- Betreuen des Telefons / Empfangs und aktive Mitarbeit in der Sekretariatsführung
- Enge Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - z.B. Reiseorganisation, Immobilienmanagement
- Drehscheibe zwischen internen und externen Stakeholdern und Organisation der internationalen Meetings inhouse und extern
- Betreuen der internationalen Gäste z.B. Organisieren von Veranstaltungen, Hotel, Abholung am Airport, Caterings etc.
- Sachbearbeitungsaufgaben z.B. Unterstützung Personalwesen, Office Supply, Travelmanagement & Spesen
- Erledigen allgemeiner Email-Korrespondenz in Englisch und Deutsch.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule und erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor oder von Vorteil in Private Equity oder Real Estate
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ab B2). Weitere Sprachen sind von Vorteil z.B. Spanisch, Italienisch oder Französisch
- selbständige, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
- aufgeschlossene, offene und umgängliche Art
- Alter ab 23 Jahre
- Branchenerfahrung (Immobilien) ist keine nötig
Eine professionelle Einführung durch das Team ist gewährleistet. Unsere Kundin bietet erstklassige Anstellungsbedingungen, moderne Büros, ein angenehmes Umfeld sowie eine spannende und ausbaubare Funktion. Herr Gianni Pilot erwartet gerne Ihre Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) via Email gianni.pilot@optimapersonal . Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Eine diskrete Abwicklung ist Ihnen zugesichert.