Référent·e administrateur·trice du Dossier Patient Informatisé (DPI) en CDD

Référent·e administrateur·trice du Dossier Patient Informatisé (DPI) en CDD

La Clinique de La Source est un établissement de soins aigus pluridisciplinaires unique en son genre. Elle appartient à la Fondation La Source, une institution indépendante et privée à but non lucratif qui chapeaute également l’Institut et Haute École de la Santé La Source. L’indépendance que lui confère ce statut lui permet d’investir continuellement sur les plans humains et technologiques afin de garantir à ses patient·es la meilleure prise en charge possible.

Référent·e administrateur·trice du Dossier Patient Informatisé (DPI) en CDD à 80-100%

Informations clés sur le poste :

Référence : CLS/RH/2025.630 / Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée à 80-100% du 1er mai 2025 au 31 janvier 2026 / Horaires : 8h-17h en moyenne (horaires flexibles) / Date d’entrée : dès que nous trouvons la bonne personne / Localisation : au cœur de Lausanne (M2 arrêt « Riponne » ou Bus 2, 3 ou 21 arrêt « Beaulieu-Jomini »)

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Nous recherchons un·e remplaçant·e pour assurer la continuité des activités essentielles de notre équipe durant le congé maternité de notre référente administratrice du Dossier Patient Informatisé (DPI).

Ce poste est essentiel pour garantir :

• Le bon fonctionnement et le support opérationnel quotidien lié au DPI.
• La formation et l’accompagnement des utilisateurs dans l’utilisation des outils numériques.
• La gestion des incidents, des mises à jour et des projets en cours.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à maintenir un haut niveau de qualité et de sécurité dans la gestion des données des patients et dans le support des équipes soignantes.

Que serez-vous amené·e à faire ?

• Paramétrage et tests : Paramétrer les applications liées au DPI en tenant compte des besoins utilisateurs et des contraintes organisationnelles
• Surveiller et résoudre les incidents : analyser les bugs et dysfonctionnements, coordonner les corrections et assurer la traçabilité des actions
• Collaborer aux projets en cours : participer aux tests et à la mise en production des évolutions du système, notamment en travaillant avec les équipes internes et les fournisseurs
• Assurer la gestion des accès : créer, modifier et clôturer les comptes utilisateurs des DPI dans le respect des directives de sécurité et de protection des données
• Assistance aux utilisateurs : Accompagner les utilisateurs du DPI à la bonne utilisation des différentes fonctionnalités et assurer le support
• Rédiger et actualiser la documentation interne (procédures, guides, consignes) : Renforcer les procédures en contribuant à la documentation des bonnes pratiques et des processus dégradés en cas d’indisponibilité du système
• Qualité et gestion des risques : Traiter les demandes de requêtes sur les logiciels métier pour les différents services demandeurs (affaires juridiques, direction qualité, direction des soins)
• Dossier Electronique du Patient (DEP) : Intégrer la documentation pour les patients ayant un DEP

Avec qui allez-vous travailler ?

Les indispensables :

• Informaticien·ne (CFC informatique) ou infirmier·ère avec une expérience en gestion ou administration d’un DPI
• Connaissances des environnements informatiques et des logiciels médicaux
• Capacités d’analyse et de priorisation
• Expériences en gestion de projet
• Excellentes compétences relationnelles et pédagogiques pour collaborer avec les utilisateurs et les équipes interdisciplinaires
• Respect des directives institutionnelles et engagement envers la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques usuels

Vos atouts :

• Connaissances des logiciels utilisées est un plus : ClevEHR, Jivex, Opale, Cara (DEP)
• Une connaissance des standards HL7 et des principes d’interopérabilité entre systèmes sera un atout majeur pour comprendre et résoudre les problématiques liées aux échanges de données entre les différents systèmes d’information de la Clinique.

Pourquoi choisir la Clinique de La Source ?

• Rejoindre la plus grande Clinique privée du canton de Vaud
• L’ambiance d’une Clinique à dimension humaine avec les défis d’une institution de santé aux activités variées orientée vers le futur
• Des conditions d’engagement et des prestations sociales attractives
• Parce que nos valeurs définissent qui nous sommes : Unique - Respectueuse - Innovatrice - Responsable

Découvrez l’univers Source

Découvrez notre vidéo : Le Secret de La Source

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Vous avez encore des questions sur le poste ? N’hésitez pas à contacter Christophe Ficheux, Responsable et Coordinateur des DPI au 021 641 32 37.
• Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Pauline Testelin, Spécialiste RH Recrutement, se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes)
• Le poste ne vous correspond pas mais vous êtes intéressé·e par une autre opportunité à la Clinique ? Cliquez sur Postuler pour vous inscrire sur notre plateforme afin de recevoir nos prochaines offres par email.

Information importante !

Les dossiers reçus par email et par courrier ne seront pas traités. Les candidatures aux offres d'emploi se font exclusivement via notre plateforme en ligne. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de votre postulation, n'hésitez pas à appeler au 021 641 35 74 ; nous nous ferons un plaisir de vous aider.