MitarbeiterIn Empfang / Administration 50-60%

per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden und Partner hören und das erste Gesicht, das sie sehen. Somit prägst du den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du für einen reibungslosen Empfang und unterstützt unser Team, insbesondere unsere Bauführer und Führungskräfte im administrativen Bereich.

Hauptaufgaben

• Allgemeine Empfangsarbeiten
• Bedienung Telefonzentrale
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Empfang von Besuchern
• Unterstützung der Bauführer im Offertwesen
• Administrative Assistenz für Bauführer und Führungskräfte
• Verwaltung und Einkauf von Büromaterial

Nebenaufgaben

• Mithilfe bei Organisation von Anlässen
• Unterstützung der Buchhaltung

Dein Profil

• Erfahrung in ähnlicher Position
• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Entwicklungsmöglichkeiten:
  Bei Interesse und Kapazität hast du die Möglichkeit, weitere Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Immobilien zu übernehmen.
  

• angenehmes Arbeitsumfeld:
  Bei der Zaugg Bau AG pflegen wir einen unkomplizierten Umgang miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima. Wir schätzen Mitarbeiter, die Eigeninitiative zeigen und mit uns wachsen möchten – deine Ideen sind willkommen.
  

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung bis Ende März.

Deine Kontaktperson:
Franziska Tschanz, Zaugg Bau AG Thun