ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG & BUCHHALTUNG. 50-60%

Schibliholenstein Architekten SIA FSAI ist ein dynamisches Architekturbüro mit 18 Mitarbeitenden und über 30 Jahren Erfahrung in der Projektierung, Planung und Ausführung von Neu- und Umbauten sowie der Sanierung denkmalgeschützter Bauten. Als inhabergeführtes Büro bearbeiten wir Projekte verschiedenster Nutzungen, von privaten, genossenschaftlichen und institutionellen bis hin zu öffentlichen Bauträgern, vom Entwurf bis zur Schlüsselübergabe. Unsere Arbeit zeichnet sich durch den gezielten Einsatz von Mitteln, Funktionalität und hohe gestalterische Qualität aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste Fachkraft, die die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen vertritt und zudem buchhalterische Aufgaben unterstützt. Stellenantritt ab sofort oder nach Vereinbarung.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Administration.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Versierter Umgang mit MS Office Interesse an IT.
• Loyalität, unternehmerisches Denken und Interesse, am Erfolg mitzuarbeiten.
• Deutsch als Muttersprache. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise. 

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bestellungen, Abonnemente, Normenwerk, Objektdokumentation, Archivierung.
• Administration und Bauadministration, Baubuchhaltung, Bearbeitung der Bereiche Versand, Offerten, Werkverträge, Rechnungswesen, Ablage
• Enger Austausch mit der Geschäftsleitung und Umsetzung der Belange der GL.
• Zuständigkeit IT für die Bereiche Hardware, Software, Telefonie, Schnittstelle zu externer IT und Betreuung Homepage
• Personalwesen, Organisation, Mitarbeitereinführung
• Eventorganisation, Büroreisen, Anlässe
• Öffentlichkeitsarbeit
• Vertretung in der Finanzbuchhaltung: Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung, Zahlungen, MWSt.-Abrechnungen und Plausibilisierung, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise, Abrechnungen, Mutationen und Deklarationen.

 BESONDERHEITEN DER STELLE

• Arbeitspensum von ca. 50-60%
• Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit im Büro.
• Wir bieten ein attraktives Arbeitsmodell und gute Arbeitsbedingungen.

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an Nathalie Bieri.