Projektleiter (Global HIV Prevention Alliance), HIV-Programme und Interessenvertretung

Über den Job

Über die IAS

Die IAS – die International AIDS Society – bringt Menschen zusammen, bildet sie weiter und setzt sich für eine Welt ein, in der HIV keine Bedrohung mehr für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden darstellt. Nach dem Auftreten von HIV und AIDS gründeten besorgte Wissenschaftler die IAS, um Experten aus aller Welt und verschiedenen Disziplinen zu vereinen und eine koordinierte HIV-Reaktion zu fördern. Heute vereint die IAS mit ihren Mitgliedern Wissenschaftler, politische Entscheidungsträger und Aktivisten, um die wissenschaftliche Antwort zu stärken, globale Solidarität aufzubauen und die Menschenwürde aller Menschen, die mit HIV leben oder davon betroffen sind, zu fördern. Die IAS ist zudem Trägerin der weltweit renommiertesten HIV-Konferenzen: der International AIDS Conference, der IAS Conference on HIV Science und der HIV Research for Prevention Conference.

Weitere Informationen zur IAS finden Sie unter www.iasociety.org .

Beschäftigungsdetails

Sie sind in Genf, Schweiz, tätig und berichten an den Direktor für HIV-Programme und Interessenvertretung. Die IAS bietet die Möglichkeit, für in der Schweiz ansässige Mitarbeitende bis zu 11 Tage pro Monat und für französische Grenzgänger bis zu 8 Tage pro Monat vom rechtlichen Wohnsitz aus zu arbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet, mit einem Start so bald wie möglich bis zum 31. Dezember 2027.

Zweck der Position

Sie unterstützen den Aufbau und die Operationalisierung einer neu gestalteten Global HIV Prevention Alliance (GHPA) – eines landeszentrierten Koordinationsmechanismus, der auf die heutige Präventionslandschaft reagiert und nachhaltige Reduktionen der HIV-Inzidenz, insbesondere in Hochlastgebieten, beschleunigt. Die GHPA zielt darauf ab, die Abstimmung zwischen Regierungen, Gemeinschaften, technischen Partnern und Geldgebern zu stärken und gleichzeitig Ländern zu ermöglichen, wirksame Präventionsstrategien in zunehmend begrenzten Ressourcenumgebungen zu priorisieren und umzusetzen.

Als Gastgeberinstitution der GHPA stellt die IAS – die International AIDS Society – die institutionelle Plattform bereit, die für die Einrichtung und den Betrieb der GHPA erforderlich ist. Als Gastgeber fungiert die IAS als rechtliche Entität für den Zuschuss und ist verantwortlich für die treuhänderische Aufsicht, administrative Infrastruktur und operative Unterstützung. Dies umfasst Finanzmanagement, Vertragswesen und Unteraufträge, Personalverwaltung, Einhaltung der Anforderungen der Geldgeber und institutionelles Risikomanagement.

Innerhalb dieses Rahmens spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der effektiven Koordination und Durchführung des GHPA-Zuschusses. Sie verwalten die Zuschussoperationen sowohl in der Übergangs- als auch in der Umsetzungsphase, einschließlich Arbeitsplanung, Budgetierung, finanziellen und logistischen Dienstleistungen für die GHPA. Zudem bieten Sie wichtige Koordinationsunterstützung für eine vielfältige Gruppe von Akteuren im Bereich HIV-Prävention, darunter das GHPA-Sekretariat, Umsetzungspartner und Geldgeber.

Hauptverantwortlichkeiten

Koordination und Zuschussmanagement

Während Phase 1 des Zuschusses („Übergang“, bis Dezember 2026):

• Verwaltung des Arbeitsplans und Zeitplans der Übergangsphase.
• Kommunikation mit Unterauftragnehmern und Beratern, Erstellung von Vereinbarungen, Bearbeitung von Zahlungen und Überwachung der Ergebnislieferung.
• Koordination der Organisation von Meetings (virtuell, hybrid und persönlich), einschließlich Logistik, Teilnehmerkontakt, technischer Unterstützung und Dokumentation der Ergebnisse.
• Unterstützung bei der Übernahme bestehender Ressourcen (Websites, Tools) von Vorgängerorganisationen, falls zutreffend.
• Führung eines aktuellen Budgets für interne Projektzwecke und im Budgetsystem; Erstellung von Kostenvoranschlägen und zügige Bearbeitung von Zahlungen zur Sicherstellung der angemessenen Verwendung des Zuschusses.
• Einführung des GHPA-Sekretariatspersonals, sobald rekrutiert, in finanzielle und administrative Verfahren.

Während Phase 2 des Zuschusses („Umsetzung“, Januar bis Dezember 2027):

• Erstellung und Ausführung von Verträgen und anderen Vereinbarungen mit Unterauftragnehmern, Beratern und anderen Partnern gemäß den Vorgaben des GHPA-Sekretariats und des Governance-Komitees sowie Bearbeitung von Zahlungen nach Bestätigung der Leistungen durch das GHPA-Sekretariat.
• Kommunikation mit dem GHPA-Sekretariat zur Nachverfolgung der Lieferung von Zuschussergebnissen und anderer Leistungsindikatoren für interne und externe Überwachungs- und Berichtsanforderungen.
• Führung eines aktuellen Budgets für interne Projektzwecke und im Budgetsystem; Erstellung von Kostenvoranschlägen und zügige Bearbeitung von Zahlungen zur Sicherstellung der angemessenen Verwendung des Zuschusses.
• Regelmäßige Besprechung der Budgetleistung mit dem GHPA-Sekretariat und Kommunikation mit den Geldgebern, falls Umschichtungen notwendig werden.
• Koordination der Beiträge des GHPA-Sekretariats und Leitung oder Unterstützung bei der Erstellung von Geldgeberberichten und Zuschussanträgen sowie internen monatlichen Programmupdates.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das GHPA-Sekretariat.

Erledigung weiterer vom Direktor für HIV-Programme und Interessenvertretung angeforderter Aufgaben.

Akademische Qualifikationen

• Ein Abschluss in Public Health, internationale Entwicklung, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich oder relevante Berufserfahrung.
• Ein weiterführender Abschluss wäre von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich globale Gesundheit oder Entwicklung auf internationaler Ebene.
• Erfahrung in der Koordination und Verwaltung komplexer Projekte und der Zusammenarbeit über verschiedene Funktionsbereiche hinweg.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Geldgebern, Dienstleistern und/oder Beratern ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von virtuellen, hybriden und/oder persönlichen Meetings und anderen Veranstaltungen.
• Erfahrung im HIV-Bereich und nachgewiesenes Verständnis der HIV-Präventionslandschaft und ihrer wichtigsten Akteure.
• Obwohl für diese Position nicht zwingend erforderlich, erkennt die IAS den Wert der Erfahrung des Lebens mit HIV an und berücksichtigt dies bei der Bewertung von Bewerbungen.

Fähigkeiten/Kompetenzen

• Hervorragend organisiert und systematisch, mit starkem Augenmerk auf Details sowohl in der schriftlichen Kommunikation als auch in der Budgetverwaltung.
• Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und Eigeninitiative zu zeigen.
• Diplomatisches Geschick sowie interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effizient unter Druck in einem internationalen Kontext zu arbeiten.
• Starke Computerkenntnisse im Windows-Umfeld und im Umgang mit virtuellen Meeting-Plattformen.
• Bereitschaft zu internationalen Reisen (1-2 Geschäftsreisen pro Jahr).

Wir ermutigen Kandidaten mit übertragbaren Fähigkeiten und vielfältigen Erfahrungen, sich zu bewerben, auch wenn sie nicht alle aufgeführten Kompetenzen erfüllen.

Sprachen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Kenntnisse weiterer Sprachen, insbesondere Französisch und/oder Portugiesisch, sind von Vorteil.

Die IAS bietet großzügige Leistungen, darunter beispielsweise eine verbesserte Altersvorsorge und Sozialversicherung, einen Urlaubsanspruch über das gesetzliche Minimum hinaus, jährliche Zuschüsse für berufliche Weiterbildung und Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50 % der Arbeitszeit von zu Hause aus zu arbeiten.

Arbeitsumfeld

Das IAS-Sekretariat in Genf ist ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz, der Fachleute aus den Bereichen öffentliche Gesundheit, HIV-Wissenschaft, Konferenzorganisation, Programmmanagement und weiteren Bereichen zusammenbringt, die alle die Vision der IAS teilen: eine Welt, in der HIV keine Bedrohung mehr für die öffentliche Gesundheit und das individuelle Wohlbefinden darstellt. Wir leben von einem außergewöhnlichen Teamgeist, vertrauen auf die Professionalität unserer Kolleginnen und Kollegen und schätzen neue Ideen. Die IAS fördert ein flexibles und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Mitarbeitende ermutigt, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Die IAS verpflichtet sich zu einem vielfältigen, gerechten und inklusiven Arbeitsumfeld sowie zur stärkeren Einbindung von Menschen, die mit HIV leben (GIPA), in alle Aspekte unserer Arbeit. Um dies zu erreichen, begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, die die Werte der IAS teilen (mehr dazu hier ), unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, HIV-Status, Rasse, nationaler Herkunft, kulturellem oder ethnischem Hintergrund, Behinderung, Religion oder Alter.

Wie man sich bewirbt

Interessierte und qualifizierte Kandidaten sollten uns auf Englisch ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem sie ihre Motivation für die Rolle beschreiben, zusenden. Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite der IAS fortlaufend. Bitte beachten Sie, dass nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert werden.

Berücksichtigt werden nur Kandidaten aus der Schweiz oder einem EU/EFTA-Land oder Kandidaten, die bereits eine gültige Schweizer Arbeitserlaubnis für eine Vollzeitbeschäftigung besitzen.