Assistenz Kanzlei (80 bis 100%)

Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich

Veröffentlicht:
10 April 2025
Pensum:
80 – 100%
Vertragsart:
Festanstellung
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich sucht eine Assistenz Kanzlei. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld an.

Aufgaben

Koordination und Administration der Kanzlei unterstützen.
Protokolle für die Geschäftsleitung der Kirchgemeinde schreiben.
Mitgestaltung und Durchführung interner Schulungen.

Fähigkeiten

Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise Gemeinde-/Stadtkanzlei.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative.
Vertrautheit mit Microsoft Office und CMI-Kenntnisse von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

Assistenz Kanzlei (80 bis 100%)

In der Geschäftsstelle der Kirchgemeinde sind einerseits die Dienstleistungsbereiche (wie z.B. HR, Immobilien, Finanzen, Gemeindeleben) sowie die Geschäftsführung und andererseits die Kanzlei beheimatet, die für korrekte Verwaltungsabläufe und den Geschäftsverkehr zwischen Kirchenpflege (Gemeindevorstand), Betriebsorganisationen und den übrigen Organen der Kirchgemeinde zuständig ist.

Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle suchen wir die optimale Besetzung mit Ihnen als

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie stark in die Koordination und Administration der Kanzlei eingebunden – direkt am Puls der Entscheidungen. Sie sind ein wichtiger administrativer Dreh- und Angelpunkt und unterstützen aktiv die Vor- und Nachbereitung von Behördensitzungen. In den Bereichen Mitglieder- und Informations- verwaltung spielen Sie eine tragende Rolle und wirken bei der Gestaltung und Durchführung von internen Schulungen mit. Darüber hinaus schreiben Sie die Protokolle für die Geschäftsleitung der Kirchgemeinde Zürich.

Ihr Profil

Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Gemeinde-/Stadtkanzlei, gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigeninitiative, ganzheitliches Denken, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Selbst- managementkompetenz sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Ihre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen sind Ihnen bestens vertraut und CMI-Kenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage am Stauffacher, Homeoffice-Möglichkeit

Chance zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung

Ein aufgestelltes, buntes und humorvolles Team

Sind Sie unser neues Team-Mitglied ab Juli 2025? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link .

Bei Fragen gibt Ihnen Michela Bässler, Kirchgemeindeschreiberin, gerne Auskunft:

Telefon 043 322 15 53 (ab 22.04.25)

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.