Sachbearbeiter*in Administration Sozial 80-100%
ORS
Veröffentlicht:
06 März 2025Pensum:
80 – 100%- Arbeitsort:Rapperswil
Job-Zusammenfassung
Verstärken Sie unser Team in der Verwaltung und Beratung. Eine spannende Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld erwartet Sie.
Aufgaben
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Öffnungszeiten.
- Durchführen der Erstberatung und Triagieren für Unterbringung.
- Verwalten von Dossiers und administrativen Arbeiten zur Fallführung.
Fähigkeiten
- Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) und erste Berufserfahrung am Empfang.
- Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Klient*innen.
- Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen.
Ist das hilfreich?
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der Schalteröffnungszeiten und Informationen über allfällige Änderungen der Öffnungszeiten.
Vorbereiten und erstes Erfassen von Neueintritten in die IU: Abgabe aller Dokumente und Kontrolle der eingereichten Unterlagen - Triagieren für die Unterbringung und Durchführen der Erstberatung für sämtliche Anliegen
- Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der
Vollständigkeit Stammdaten - Führen von administrativen Arbeiten und Verantworten der Fallführung: Erstellen von Aktennotizen und Festhalten des administrativen
Betreuungsverlaufes mittels Falldokumentation, Abklärung und beantragen von sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen (Subsidiaritätsabklärungen) - Sicherstellen der medizinische Grundversorgung: Vereinbaren von Arzt- und Zahnarzttermine, Einholen von Kostengutsprachen für Zahnbehandlungen und
besondere medizinische Massnahmen, Führen der Korrespondenz und Pflegen des Austausches mit den Krankenkassen und den Leistungserbringern wie
Ärzten und Spitälern etc. - Verwalten des Bargeldes - Bestellung und -Bezug, Barauszahlungen von Sozial- und Asylhilfe im Büro, Vorbereitung und Auszahlung von Nothilfe im Büro,
Bargelverbuchung - Vorbereiten und Überprüfen der Sozialhilfestatistiken für Bund, Kanton und Gemeinden
- Finanzwesen: Erstellen der Abrechnungen, Bereitstellen der Belege, Controlling, Kopien, Versand und Ablage, Durchführen der Monats-, Quartals- und
Jahresabschlüsse. Verantworten der Kassen- und Kassenbuchführung: Controlling und Reporting an Teamleitung. Durchführen des Debitorenmanagements
und Bearbeitung der Vorschuss-, Mahn- und Depotlisten - Betreuen der Klienten und Zusammenarbeiten mit weiteren Partnern unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Vorgaben: mycode,
Reglemente, Werte von ORS - Übernehmen von weiteren Verantwortungen gemäss Vorgaben des Vorgesetzten
Anforderungen
- Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise am Empfang
- Freude an der Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Klient*innen
- Grund- und Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen
- Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
- Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1
- Englisch | mündlich: B1 | schriftlich: B1
