Administrative Assistenz
myScience
Veröffentlicht:
13 April 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
Die Universität Bern sucht eine Administrative Assistenz. Ihre Rolle bietet spannende Möglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters
- Organisation von Terminen, Reisen und Sitzungen
- Finanzverwaltung der Fachstelle Digitalisierung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Ist das hilfreich?
Administrative Assistenz
Published 11 April 2025 Workplace Bern, Bern region, Switzerland CategoryInnovation
Position Regular Employment / Collaborator
Administrative Assistenz
40 - 50 %
Fachstelle Digitalisierung, Universität Bern Anstellungsbeginn ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Die Fachstelle Digitalisierung unterstützt die Universitätsleitung und überwacht die Implementierung von innovativen digitalen Lösungen. Sie arbeitet dabei mit allen Fakultäten, Mitarbeitenden, Studierenden der Universität Bern zusammen sowie externen Partnern und Partnerinnen, um die digitale Präsenz und Fähigkeiten der Universität zu optimieren.
Ihre Aufgaben umfassen- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters der Fachstelle Digitalisierung
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen, einschliesslich Vor- und Nachbereitung (Protokolle, Spesenabrechnungen).
- Finanzverwaltung der Kredite der Fachstelle Digitalisierung
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
- Betreuung der Website www.digitalisierung.unibe.ch')
Wir erwarten von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Finanzaufgaben, vorzugsweise in einer Universität oder Öffentlichen Institution
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Finanztools
- Erfahrung in Terminplanung und Reiseorganisation
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Finanzdaten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Wir bieten
- Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
- Abwechslungsreiche und selbständige Arbeit in einem spannenden Umfeld
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Besoldung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Doris Moser, doris.moser@ unibe.ch; 0041 (0)684 83 03
Bitte senden Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen in
einem PDF-File
per
an: fs-digitalisierung@ unibe.ch
In your application, please refer to myScience.ch and referenceJobID67018.
