People Manager*in / HR-Manager*in Schwerpunkt Services (gn) 80-100 %, Standort Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Dezember 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:10 Pfingstweidstrasse, 8005 Zürich
Bei myclimate setzen sich neugierige und engagierte Menschen für den Klimaschutz ein. Es ist für uns nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern eine Mission: Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft. Bei all dem, was wir tun, ist unser Ziel die grösstmögliche Wirkung im Klimaschutz.
In unserem People & Culture Team ist es unser Ziel, stets einen echten Beitrag für Mensch und Organisation zu leisten. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse, verantworten die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und sind Sparrings- und Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte bei myclimate. Unser Anspruch ist es, stets die talentiertesten und motiviertesten Mitarbeitenden zu gewinnen und zu halten, um gemeinsam die Zukunft im Sinne eines wirksamen Klimaschutzes zu gestalten.
Let’s shape our future together! Du identifizierst dich mit unserem Purpose Klimaschutz und möchtest gemeinsam mit dem myclimate-Team die Zukunft unserer Welt gestalten?
Dann starte bei uns ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung als
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für personaladministrative Fragen und Anliegen für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Du verwaltest die Personalstammdaten in unserer HR-Software und übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen von Eintritten, Austritten, Arbeitszeitänderungen, etc.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen.
- Du verantwortest alle administrativen Prozessen im Rahmen des On- und Offboardings (z.B. Fristen, Daten, E-Mail-Postfach, Information zu Standarddokumenten und Wikis).
- Du erfasst Meldungen an die Sozialversicherungen (Unfall, Krankheit, Familienzulagen, etc.) und gibst Auskunft bei arbeitsrechtlichen Fragen.
- Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen (Einarbeitungspläne erstellen und koordinieren, Termine einstellen).
- Für das Personalcontrolling erstellst und lieferst du entsprechende relevante KPIs aus deinem Verantwortungsbereich.
- Du stimmst dich eng mit unserer Kollegin in Deutschland ab, um myclimate-weite Standardprozesse in der Personalverwaltung zu überprüfen und ggfs. anzupassen.
- Bei Bedarf unterstützt du die Talent Acquisition Managerin bei der Rekrutierung.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum HR-Fachfrau/-mann und/oder eine andere, mindestens gleichwertige Weiterbildung im Personalwesen.
- Du verfügst über 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du bringst Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung, Überwachung und Einhaltung des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts mit.
- Dich zeichnen ein hohes Mass an Offenheit, Empathie und Begeisterungsfähigkeit aus.
- Du bist dienstleistungsorientiert, zuverlässig und gewissenhaft. Zudem arbeitest du strukturiert und effektiv – in Sachen Zeitmanagement macht dir niemand was vor.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Klimaschutzorganisation
- Flexible Arbeitszeiten und Überstundenkompensation
- Flexibler Mix zwischen Homeoffice und Büro sowie Arbeiten im Zug
- 25 Urlaubstage im Jahr sowie unbezahlter Urlaub, Workation und Ferienkauf
- Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel (SBB-Halbtax)
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee/Tee, Wasser, Saft & Obst
- Übernahme von Versicherungen und Pensionskasse
- Ergonomisches Arbeiten (z.B. höhenverstellbare Tische)
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Lohnvorstellung und Verfügbarkeit auf unserem Bewerbungsportal.
Für weitere Auskünfte wende dich gerne an unsere Talent Acquisition Managerin Heidi: E-Mail schreiben (bitte keine Bewerbungen über diese E-Mail einreichen).
