Assistenz Zentrale & Empfang (all genders) 50%

Die Borer Chemie AG - ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit Sitz im Espace Mittelland - ist Hersteller und Kompetenzpartner auf dem Gebiet der anspruchsvollen Reinigung und der Desinfektion. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben unter den Markennamen deconex® und decosept® global bekannte Produkte für professionelle Anwendungen im Spital- und Industriebereich, der Hygiene und im Life Sciences-Sektor.

Wir suchen Sie! Eine motivierte, zuvorkommende und vertrauenswürdige Persönlichkeit für unser kleines Empfangsteam als

Assistenz Empfang & Zentrale (all genders)*50%

per sofort oder nach Vereinbarung * Festanstellung * Borer Chemie AG, Zuchwil

Ihr Wirkungsfeld

In dieser Funktion sind Sie direkt der Executive Assistant CEO unterstellt und haben folgende Hauptaufgaben:

• Verantwortung für den täglichen Postdienst (tägliche Anwesenheit vormittags oder nachmittags):
  - Sortieren und Verteilen der Post in den drei Firmengebäuden
  - Frankieren und Versenden von Brief- und Paketpost
  - Versandfertiges Vorbereiten von Express- und Kuriersendungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Vorbereitung der Sitzungsräume, inkl. Bereitstellung von Materialien und Getränken
• Selbständiges Ausführen einfacher Bürotätigkeiten
• Unterstützung und Stellvertretung der Direktionsassistenz
  - Buchen von Geschäftsreisen
  - Aufbereiten von Präsentationen
  - Allgemeine Büroarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Erste Erfahrungen in ähnlicher Funktion sind von Vorteil 
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
• Fliessende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kundenorientierung und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Strukturiertes, präzises und selbständiges Arbeiten

Ihre Vorteile

• Eine vielfältige Tätigkeit
• Verschiedene Teamevents
• Beteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Beteiligung an Fitness-Abo
• Vergünstigung Reka-Checks
• Warme und kalte Getränke sowie Pausenfrüchte

Fragen zur Stelle

Ihr nächster Schritt

Erkennen Sie in dieser Tätigkeit eine längerfristige Herausforderung? Nehmen Sie Ihre berufliche Zukunft jetzt in die Hand und senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung über folgenden Button:

Sabrina Loepfe
Team Leaderin HR
E-Mail schreiben
+41 32 686 56 00