Assistant-e de direction 60%
Veröffentlicht:
31 März 2025Pensum:
60%- Arbeitsort:Fribourg
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Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n Assistant-e de direction in Fribourg, CH. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team ein!
Aufgaben
- Verwaltung des Sekretariats des Staatsrats und Organisation seiner Agenda.
- Administrative Unterstützung bei Angelegenheiten des Staatsrats und des Grossen Rates.
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
Fähigkeiten
- Bachelor HEG oder gleichwertige Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
- Organisationstalent und gute schriftliche Ausdrucksweise.
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und Stressresistenz.
Ist das hilfreich?
Assistant-e de direction
Taux d'activité:
60%
Lieu / District:
Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
23.04.2025
Date d'entrée en fonction:
01.08.2025 ou à convenir
Type de contrat:
CDI
Service:
Secrétariat général de la Direction de la santé et
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous partagez votre poste avec l’assistante de direction en place au sein de l’équipe motivée et engagée du Secrétariat général de la DSAS. Les principales tâches de ce dernier consistent à assurer un appui au Conseiller d’Etat dans la gestion administrative et stratégique de la Direction.
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateurs et collaboratrices. Pour en savoir plus, suivez ce lien .
Vos missions
A ce poste, vous assumez la responsabilité du secrétariat du Conseiller d’Etat et participez à l'organisation administrative du Secrétariat général :
- responsabilité du secrétariat et gestion de l’agenda du Conseiller d’Etat
- suivi administratif des affaires du Conseil d'Etat et du Grand Conseil relevant de la Direction
- transmission des informations et suivi des délais auprès des services et des établissements de la Direction
- gestion du courrier et de son suivi
- support administratif et de gestion pour les membres du Secrétariat général
Particularités : Poste en job sharing
Profil souhaité
- Bachelor HEG ou formation commerciale complétée par un brevet fédéral d’assistant-e de direction ou formation jugée équivalente
- Plusieurs années d'expérience dans un poste à responsabilités similaires
- Connaissances de l’administration publique et intérêt pour les domaines de la santé et du social
- Sens aigu de l’organisation et aisance rédactionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome sur des sujets variés et résistance au stress
- Aisance dans les contacts humains et entregent
- Excellentes connaissances des outils informatiques
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l'autre langue
Coordonnées des personnes de contact
Claudia Lauper, T +41 26 305 29 02
Date de publication:
31 mars 2025
N° de référence:
8971