Mitarbeiter/in Operations (w, m, d | 80–100 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:10 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Giessereistrasse 18, 8005 Zürich
Avenir Suisse erarbeitet Reformideen für die Schweiz. Als Denkfabrik identifizieren wir gesellschaftliche Herausforderungen und entwickeln innovative Lösungen. Wir setzen uns für eine Schweiz ein, in welcher der selbstbestimmte Mensch im Zentrum steht und Freiheit, Rechtsstaat und Demokratie gelebt werden. Wir arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind politisch unabhängig. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen:
Das bewirken Sie:
- Sie unterstützen die COO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und helfen, interne Abläufe effizient zu gestalten.
- Sie übernehmen an 2–3 Tagen pro Woche die Réception, sind erste Ansprechperson für externe Gäste und koordinieren Termine.
- Sie begleiten den Recruiting-Prozess administrativ, unterstützen beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden und verwalten das Zeiterfassungstool.
- Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten und übernehmen administrative Aufgaben im Bereich des Datenschutzkonzeptes, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung relevanter Dokumente.
- Sie erstellen Präsentationen und Übersichten in Excel und bereiten relevante Informationen übersichtlich auf.
- Sie sind erste Ansprechperson für interne IT-Fragen und unterstützen neue Mitarbeitende am ersten Arbeitstag mit einer Einführung in die IT-Systeme.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Generalist/-in in einem dynamischen Umfeld.
- Sie sind flexibel und dienstleistungsorientiert, agieren gerne in verschiedenen Aufgabenbereichen und arbeiten sich eigenständig in neue Themen ein.
- Sie sind digital affin, sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und haben keine Berührungsängste mit neuen IT-Tools oder technischen Fragestellungen.
- Sie denken proaktiv, arbeiten eigenverantwortlich und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
- Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit.
- Sie sprechen fliessend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil.
- Sie identifizieren sich mit den Werten von Avenir Suisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Sie erhalten die Möglichkeit, den grössten Think-Tank der Schweiz mitzugestalten und dabei Ihre eigenen Ideen einzubringen.
- Als wichtiger Teil unseres Teams sind sie keine Nummer, sondern gestalten die Zukunft aktiv mit. Bei uns erwarten Sie spannende, neue Projekte, die Sie fachlich und persönlich weiterbringen werden.
- Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung (auch On-the-Job).
- Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zu Homeoffice und zu Workation.
- Wir haben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und einem positiven Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben wird.
Arbeitsort: Avenir Suisse, Puls 5 | Giessereistrasse 18, 8005 Zürich
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) richten Sie bitte als PDF-Datei an E-Mail schreiben.
