Verwaltungsassistenz

Aufgaben

• Selbstständige Leitung des Sekretariats (ohne Personalführung)
• Spesen-, Honorar- und Rechnungsmanagement
• Vorbereitung der Site Visits (Hotel-, Restaurant- und Cateringbuchungen)
• Unterstützung während der Site Visits: Bereitstellung von Material (z. B. ÖV-Tickets, Zutritt-Badges) sowie Vorbereitung Sitzungszimmer
• Digitale Archivierung der Evaluationsunterlagen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Materialbestellungen)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (idealerweise an einer Hochschule)
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse von Office-Programmen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Leistungsbereitschaft, Organisations- und Koordinationskompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise mit einem eigenen, hohen Qualitätsanspruch
• Idealerweise ist es Ihnen möglich, während der Zeit der Site Visits (insbesondere Mai/Juni und Oktober/November) über Ihr Pensum hinaus zu arbeiten (Kompensation erfolgt in übriger Zeit)

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Evaluationsstelle

Information zur Bewerbung

Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich elektronisch in Form einer (einzigen) PDF-Datei ein. Das Bewerbungsverfahren bleibt offen, bis die Stelle erfolgreich besetzt ist.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Dr. Martin Soland
ab 1. April 2025 Leiter der Evaluationsstelle
E-Mail schreiben

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!