Sachbearbeiter:in

Als Sachbearbeiter:in sind Sie verantwortlich für die Administration der Geschäftsstelle. Sie unterstützen den Leiter der Geschäftsstelle L-drive Schweiz und kümmert sich um allg. Korrespondenz, die Telefonzentrale und die Terminkontrolle. Im Zusammenhang mit den Organen von L-drive Schweiz (Vorstand, Delegiertenversammlung) übernehmen Sie allgemeine Organisationsaufgaben.

Tätigkeitsbereich:

• allgemeine Administrationsaufgaben
• Betreuung und Verwaltung von Telefonzentrale, Postdienst, E-Mail-Accounts und Korrespondenz nach Vorgabe;
• Sitzungsplanung (Reservationen, Einladungen/Unterlagen) und erstellen der Protokolle;
• Koordinieren und Überwachung der Aktualisierung der Mitgliederdatenbank sowie der Mailinglisten;
• Unterstützung beim Versand der Mitgliederrechnungen.
• Inkasso weiterer Dienstleistungen (inkl. Debitorenkontrolle);
• Unterstützung bei der Verwaltung der Verbandszeitschrift (Inserate- und Abo-Verwaltung);

Anforderungen:

• kaufmännische Grundausbildung
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
• Sprachkenntnisse in Französisch von Vorteil

Weitere Informationen:

Bei Fragen können Sie sich an die Geschäftsstelle von L-drive Schweiz wenden, unter Telefon 031 552 18 20.