Leiter der Zeiterfassungsabteilung in der Personalabteilung

Über den Job

Verwaltung

Leiter der Zeiterfassungsabteilung in der Personalabteilung

⌚ WAS WÄRE, WENN SIE DER STEUERER DER ZEITERFASSUNG IM HERZEN DES CHUV WÜRDEN?

Sie beherrschen Polypoint PEP wie kein anderer und möchten komplexe HR-Prozesse optimieren? Sie sind eine Führungspersönlichkeit, die in der Lage ist, gesetzliche Genauigkeit und Innovation in einem anspruchsvollen Krankenhausumfeld zu vereinen? Sie möchten Ihrer Expertise Sinn verleihen, indem Sie den Alltag von Tausenden von Mitarbeitenden direkt beeinflussen?

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Kontext

Innerhalb der Personalabteilung des CHUV (DRH) ist die Zeiterfassungsabteilung für die Einhaltung und Qualität der im Polypoint-Software erfassten Daten verantwortlich, einem institutionellen Tool zur Verwaltung der Dienstpläne des CHUV-Personals (ca. 13.000 Personen). Dieses ermöglicht insbesondere die Planung der Aktivitäten der Dienste, von denen einige rund um die Uhr und 365 Tage im Jahr arbeiten, um die Kontinuität der Pflege und das Wohlbefinden der Patienten zu gewährleisten.

Das Team besteht aus 4 Verwaltern, von denen jeder für einen bestimmten Bereich zuständig ist und auch die Schulung der neuen Nutzerinnen und Nutzer der Software durchführt.

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Aufgabe

Gesetzliche Konformität gewährleisten

• Sie stellen die Einhaltung der Vorschriften (LPERS, LTr, GAV) sicher und entwickeln den institutionellen Rahmen in Zusammenarbeit mit den Sozialpartnern weiter, während Sie Polypoint PEP optimieren, um den Besonderheiten des CHUV gerecht zu werden (Bereitschaften, Abwesenheiten usw.)

Ein Team von 4 Personen führen

• Sie führen und motivieren Ihr Team, um Prozesse zu verbessern, Fristen zu verkürzen und die Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer zu erhöhen, mit einer Führung, die sowohl anspruchsvoll als auch fürsorglich ist.

Qualität der Daten kontrollieren

• Sie überwachen die Genauigkeit der Salden (Überstunden, Ferien, Abwesenheiten) und korrigieren Abweichungen, während Sie Audits mit Sorgfalt und Präzision beantworten.

Strategische Kooperationen entwickeln

• Sie beteiligen sich an bereichsübergreifenden HR-Projekten und vertreten den Kanton Waadt in der Arbeitsgruppe der Westschweizer Spitäler (GURP), indem Sie die Schlüsselakteure für gemeinsame Innovationen zusammenführen.

Beraten und schulen der Nutzerinnen und Nutzer

• Sie unterstützen die Führungskräfte bei der Dienstplanung und schulen die Nutzerinnen und Nutzer in Polypoint PEP, indem Sie technische Expertise zugänglich machen für operative Empfehlungen.

Profil

• Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Bereich Human Resources, idealerweise ergänzt durch eine Spezialisierung in Zeitmanagement oder HR-Informationssystemen
• Sie sind ein erfahrener Spezialist im Zeitmanagement mit fundierten Kenntnissen in Polypoint PEP und mindestens 5 Jahren Erfahrung in einem regulierten und komplexen Umfeld (öffentlicher Sektor, Gesundheitswesen oder Grossunternehmen)
• Darüber hinaus zeichnet Sie Ihre technische Expertise durch ein ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen aus: Sie können sowohl strenge Prozesse steuern als auch interdisziplinäre Teams (HR, Führungskräfte, Sozialpartner) zusammenführen
• Ihre natürliche Führungskompetenz ermöglicht es Ihnen, ein Team fürsorglich zu leiten und gleichzeitig konkrete Ergebnisse zu gewährleisten.
• Sie sind sorgfältig, analytisch und lösungsorientiert, verwandeln Daten in strategische Entscheidungen und können komplexe Themen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich machen
• Schliesslich machen Ihr kooperativer Geist und Ihre Fähigkeit, regulatorische Entwicklungen vorauszusehen, Sie zum idealen Kandidaten, um das Zeitmanagement im CHUV zu modernisieren.

Wir bieten

Mitarbeitende des Universitätsspitals Waadt zu werden, bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertige Betriebskantinen in jedem der Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Marc Dupertuis, Direktor der Personalverwaltung, unter 021 314 51 49

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.