Secrétaire d'unité
Veröffentlicht:
28 Februar 2025Pensum:
100%- Arbeitsort:Lausanne
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Job-Zusammenfassung
Das DMF der UNIL sucht eine*n Sekretär*in zur Unterstützung. Es bietet ein angenehmes, multikulturelles Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Assistieren der Leitung und der Sekretär*in des DMF.
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Korrespondenz.
- Organisation von Veranstaltungen und Empfang von Besuchern.
Fähigkeiten
- CFC im Bereich Sekretariat oder vergleichbare Ausbildung.
- Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Sichere Anwendung von Word, Excel und anderen Bürotools.
Zusammenfassung der Originalanzeige
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Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
En raison d’un départ dans son équipe administrative, le Département de Microbiologie Fondamentale (DMF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire d'unité.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.06.2025 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Université de Lausanne, campus de Dorigny
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
• Assister l’assistante de direction et la secrétaire d’unité.
• Assurer la réception du département
• Traiter les commandes et les factures
• Préparer des dossiers et des remboursements de frais
• Participer à l'organisation des événements et des séances du département
• Aider à l'organisation de la venue de visiteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Réaliser des tâches administratives diverses
• Rédiger les procès-verbaux des séances
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
• CFC ou formation de secrétariat
• Bonnes connaissances de français et d'anglais (orales et écrites)
• Bonne orthographe
• Travail soigné, rigueur et précision, esprit d'entraide et de collaboration
• Discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, …
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Nassim Berberat
Assistante de direction
email : nassim.berberat(a)unil.ch
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 31.03.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) en format Word ou PDF.
Seuls les dossiers accompagnés d'une lettre de motivation et adressées par le biais de ce site seront pris en considération.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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unil.ch/familles
