Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva Zürich
Veröffentlicht:
08 April 2024Pensum:
50 – 60%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Die Minerva Schweiz ist eine eidgenössisch anerkannte Schule. Hier erwartet dich ein unterstützendes Umfeld und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Telefonbetreuung und Korrespondenz.
- Die Interessentenbewirtschaftung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Außerdem organisierst und koordinierst du Termine.
Fähigkeiten
- Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) ist erforderlich.
- Du solltest über ausgeprägte Teamfähigkeit verfügen.
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Minerva Tagesschule in Winterthur steht Lernenden ab der 5. Primarschule offen und bereitet auf allgemeinbildende und berufsbildende Ausbildungsangebote vor. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.
Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, eine/einen
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat 100 %
für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.
Aufgabengebiete
- Telefonbetreuung und Korrespondenz
- Interessentenbewirtschaftung
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ), evtl. mit Berufsmaturität (BM)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch imFrontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung per E-Mail.
