Assistentin / Assistent Direktion & Vorstand

Pensum: 60 %
Eintritt: per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung

Was Dich bei uns erwartet - mehr als nur ein Job

• • Partnerschaft: Bei uns begegnest Du Menschen auf Augenhöhe. Offen, ehrlich und mit Respekt - im Team, mit der Direktion und im Kontakt mit dem Vorstand. Deine Meinung zählt, Dein Engagement wirkt.
    
    
  • Perspektive: Wir fördern Dich - fachlich wie persönlich. Ob Weiterbildung, neue Tools oder Interesse an Digitalisierung & KI: Wir geben Dir Raum, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten.
    
    
  • Freiheit: Du arbeitest mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle geben Dir Luft - und mit dem Flexibilitätsbonus kannst Du Dir bis zu 25 % Bonuszeit sichern.
    
    
  • Wohlbefinden: Gutes Arbeiten braucht ein gutes Umfeld. Darum bieten wir Dir mehr: vergünstigtes Essen, ÖV-Zuschüsse, Kulturangebote, Beitrag an Kinderbetreuung, mind. 25 Tage Ferien und eine starke Pensionskasse sind nur ein Teil davon.

Deine Aufgaben - präzise, vielseitig und nie langweilig

• • Du sorgst für den perfekten Ablauf der Vorstandssitzungen - von der Terminplanung über die Organisation bis zur Protokollführung und Nachbereitung
    
    
  • Du planst und koordinierst die jährliche Generalversammlung des Vereins
    
    
  • Du erstellst die umfassende Jahresplanung der pflegimuri - inklusive aller nötigen Raumreservationen
    
    
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Durchführung ihrer Sitzungen - von der Einladung über die Raum- und Materialorganisation bis zur reibungslosen Nachbereitung (das Protokoll schreibt die GL selbst)
    
    
  • Du organisierst Klausurtagungen - vom Save-the-Date über Location und Verpflegung bis zur Dokumentation
    
    
  • Du koordinierst alle Termine der Direktorin und stellst eine reibungslose Planung und Abstimmung sicher
    
    
  • Du übernimmst administrative Aufgaben zur Unterstützung der Direktion und des Vorstands

Was Du mitbringst - damit passt Du perfekt zu uns

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
    
    
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für Zusammenhänge
    
    
  • Dynamische, mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und vorausschauend handelt
    
    
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Du behältst den Überblick, auch wenn's mal schnell gehen muss
    
    
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und ein gutes Sprachgefühl gehören zu deinem Profil
    
    
  • Eine positive Grundhaltung, Humor, Teamgeist und Offenheit für Neues
    
    
  • Du tickst wie wir! Unsere Werte - Freiheit, Partnerschaft, Perspektive & Wohlbefinden - sind für dich nicht nur Buzzwords, sondern gelebte Haltung