Empfangsmitarbeiter/in 40%

Ihr Profil

• Als Erstkontakt sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und haben dank ihrem ausgeprägten Organisationstalent alles gut im Griff
• Sie schenken stets ein Lächeln und haben Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit älteren Menschen
• Ihre Kommunikation ist äusserst freundlich und kundenorientiert, auch in hektischen Zeiten
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten E-Mails
• Sie sind verantwortlich für das Weiterleiten von Aufgaben und Informationen an die entsprechenden internen und externen Stellen
• Sie verwalten und koordinieren die Raumbelegung
• Sie erstellen allgemeine Korrespondenz und sind für deren Versand zuständig
• Sie pflegen unsere Webseite

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Ein gepflegtes und sympathisches Erscheinungsbild
• Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierte Informatik-Kenntnisse (MS Office, Abacus und CareCoach)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
• Bereitschaft für Einsätze von 1. bis max. 2 Samstagvormittagen pro Monat
• Flexibilität bei den Arbeitstagen, meisten Fixe ganz Tage, teils kann es varieren

Wir bieten Ihnen

• Eine Arbeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein aufgestelltes, kollegiales Team, das grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang miteinander legt
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Sozialleistungen
• Ein vergünstigtes Verpflegungsangebot und kostenlose Getränke
• Mindestens 5 Wochen Ferien