HR Assistant (m/w/d) 50-60%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 März 2025
- Pensum:50 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Englisch (Fliessend), Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Holbeinstrasse 30, 8034 Zürich
Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag erleben? Als führende globale Anwaltskanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams eine/n motivierte/n HR Allrounder/in mit Erfahrung. Bei uns sind Sie vom ersten Tag an aktiv ins Tagesgeschehen der HR-Abteilung involviert und tragen massgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
Ihre Aufgaben:
- HR-Administration: Ansprechpartner/in für HR-Themen im Rahmen des "Employee Lifecycle", z.B. Erstellung von Vereinbarungen, Bestätigungen und Vertragsänderungen (MSE, UBU, EO, Arbeitspensum, usw.)
- Pflege der Personalstammdaten und Datenbereinigungen in SuccessFactors
- Zeitwirtschaft: Betreuung des Zeitwirtschaftssystems «MyAbacus» und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zum Thema Zeitwirtschaft/Absenzen; Erstellung von Auswertungen und Berechnungen
- Optimierung bestehender Zeitmanagement- und HR-Dokumentationen sowie Prozesse
- Kontaktperson im HR-Team für Fragen zu Kranken- und Unfallversicherungen sowie Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub in enger Kooperation mit dem Payroll Team (Finance)
- Prozessverantwortung für Jubiläen (Geburtstage, Dienstjubiläen)
- Aktualisierung und Betreuung des Intranets für die Funktion HR
- Mitwirkung und Betreuung unserer profawo-Mitgliedschaft
- Unterstützung bei der Rekrutierung (Absagen, Terminkoordination, Events)
- Mithilfe bei verschiedenen HR-Projekten
Das bringen Sie mit?
- Berufserfahrung in der Personaladministration (vorzugsweise)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Weiterbildung «HR Assistant» oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Fachhochschulstudium)
- Kenntnisse in Abacus und SAP (SuccessFactors)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präziser Arbeitsstil, vernetztes Denken und Teamgeist
Was bietet Ihnen Baker?
- Einstieg in ein motiviertes HR-Team
- Möglichkeit zum Home Office
- Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Tolle Office-Events und Sportaktivitäten (z.B. Fussball)
- Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
- 5 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsbrief an E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Bekenntnis zur Diversität
Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.
Kontakt
Olga PedrettiHuman Resources
