Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)
Veröffentlicht:
13 Februar 2025Pensum:
40%- Arbeitsort:Gümligen
Job-Zusammenfassung
Werden Sie Teil von ISS als Empfangsmitarbeiter:in (40%)! Eine spannende Gelegenheit in einem attraktiven Business-Umfeld.
Aufgaben
- Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern aus dem In- und Ausland.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie administrative Aufgaben.
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Bestellung von Büromaterial.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich.
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten.
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie Sprachkenntnisse in Deutsch.
Zusammenfassung der Originalanzeige
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Empfangsmitarbeiter:in 40% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützen und ergänzen Sie als Empfangsmitarbeiter:in, in einem attraktiven
Business-Umfeld. Wir freuen uns auf Sie!
Öffungszeiten des Schalters: 07:30 - 16:00 Uhr
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besucher aus dem In- und Ausland
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Badges
- Diverse administrative Tätigkeiten (Führen von Listen, Versand Mahnmails etc.)
- Bestellung von Büromaterial
- Kontierung von Rechnungen
- Bereitschaft Ferienvertreung zu übernehmen (min. 5 Wochen à 100%)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildungim kaufmännischen Umfeld (KV-Abschluss, Handelsschule oder Bürofachdiplom)
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Gewinnendes Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch von Vorteil
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14'000 Kolleg:innen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!
