Senior Spezialist:in Absenzmanagement

Für unser dreiköpfiges Absenzmanagement-Team, das Teil der Payroll-Abteilung ist, suchen wir eine engagierte Person, die Interesse an der spannenden Position als Senior Spezialist:in im Absenzmanagement mitbringt.

Tauche ein in eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle als Senior Spezialist:in Absenzmanagement! Hier übernimmst du die komplette Verantwortung für sämtliche Absenz-Prozesse – von Unfall und Krankheit bis hin zu Mutterschaft, Vaterschaft und EO. Du betreust komplexe Fälle von A bis Z und stellst sicher, dass jeder Schritt professionell und reibungslos abläuft.

Mit deinem Fachwissen treibst du die Weiterentwicklung der Absenz-Prozesse voran und sorgst dafür, dass sie nahtlos in die gesamte HR-Landschaft integriert werden. Du bist nicht nur operativ tätig, sondern auch strategisch gefragt: Als kompetente Ansprechperson berätst du Führungskräfte sowie das Absenz-Team bei komplexen Abwesenheitsfällen und unterstützt sie mit deinem Know-how

Dein Aufgabengebiet:

• Du bearbeitest komplexe Absenz-Fälle (Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Vaterschaft, EO) von A-Z
• Die Koordination zwischen Behörden, Ämtern und den Versicherern liegt in deinen Händen
• Du bist die erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Mitarbeitenden-Abwesenheiten und gibst fundierte Auskünfte an Führungskräfte und interne Stakeholder
• Du erfasst sorgfältig alle lohnrelevanten Mutationen, bspw. Lohnkürzungen, in Verbindung mit Absenzen
• Die Überwachung, Kontrolle sowie Anpassung von Absenzdaten sowie Ferienkürzungen in SAP gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du mit HR-Administration, Payroll und HR Business Partnern
• Die Verantwortung für monatliche Stamm- und Absenzdatenschnittstellen sowie Unfall- und Krankentaggeldverarbeitung (SAP, UKA) liegt bei dir

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine Grundbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich
• Mit 5 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und einem Unternehmen in ähnlicher grösse bringst du relevante Expertise mit
• Du bist bestens vertraut mit den gängigen MS Office Tools, und hast bereits Erfahrungen mit einem UKA-Tool gesammelt
• Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, und es wäre von Vorteil, wenn du auch Französisch anwenden kannst
• Du bringst ein hohes Interesse daran mit, dich auch in angrenzende Themenbereiche wie Payroll und arbeitsrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Zusammenhänge besser zu verstehen und Aufgaben vernetzt anzugehen
• Du zeichnest dich durch eine effektive und effiziente Arbeitsorganisation aus
• Ein ehrlicher und respektvoller Umgang mit Teamkollegen sowie anderen Anspruchsgruppen ist für dich selbstverständlich

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.

Du suchst nach einer herausfordernden Position, die nicht nur Verantwortung über Absenz-Prozesse beinhaltet, sondern auch Raum für kreative Weiterentwicklung bietet? Wir laden dich ein, dich als Senior Spezialist:in im Absenzmanagement unserem engagierten Team anzuschliessen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)