Team Assistant (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 März 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Luzern
Teamassistenz auf höchsten Niveau
Das beinhaltet insbesondere: effizient organisieren, geschickt koordinieren, sorgfältig administrieren. Liegt Ihre Stärke in der Organisation? Dann erwartet Sie bei unserer Auftraggeberin eine spannende Stelle, in der Sie Verantwortung übernehmen können. Für ein dynamisches, international tätiges Unternehmen im Bereich Technologie und Dienstleistung im Grossraum Luzern suchen wir einen
In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle mit Koordinations-, Support- und Administrationsaufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Sekretariat & Empfang, dem Finanzteam und den Kunden. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Nachrichten, den Empfang von Kunden, die Eingabe von Daten im Back Office (Rechnungen, Stammdatenpflege etc.) sowie die Führung, Ablage und Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie das Managementteam und Ihre Kolleginnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein verfügen Sie über eine abgeschlossene
KV-Lehre sowie erste Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistentin, Empfangsmitarbeiterin oder Sachbearbeiterin. Von Vorteil verfügen Sie über Basiskenntnisse im Bereich Buchhaltung und/oder Rechnungswesen und kommunizieren sicher in Englisch. Wir suchen eine engagierte und flexible Assistenzpersönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, vorausschauender Arbeitsweise und hoher Sorgfalt. Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag.
In einem dynamischen Unternehmensumfeld übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe, in der Sie sich weiterentwickeln können. Florian Pfab und Sina Lutz steht Ihnen gerne für nähere Auskünfte zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Kontaktnahme. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online ein. Volle Diskretion ist zugesichert.
