Direktionsassistenz des Landschreibers (60-100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 November 2024
- Pensum:60 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Arbeitsort:Seeplatz 2/3, 6403 Küssnacht
Der Bezirk Küssnacht besteht aus den drei Ortschaften Küssnacht, Immensee und Merlischachen und liegt am Fusse der Rigi zwischen dem Vierwaldstätter- und dem Zugersee.
Unser Team der Stabsstelle Präsidiales verantwortet neben dem Tagesgeschäft viele abteilungsübergreifende Tätigkeiten und Projekte rund um die Bezirkskanzlei. Unsere Aufgaben und Verantwortungen sind sehr vielfältig und reichen von der Organisation der Wahlen und Abstimmungen, über die Koordination von Anlässen bis hin zur professionellen und adressatengerechten Kommunikation.
Möchtest du unser vielseitiges Team mit deinen ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten so wie mit deinem Kommunikationsflair unterstützen? Dann haben wir genau das richtige für dich!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Ausarbeitung von komplexer Korrespondenz, Recherchearbeit, Erstellen von Berichten, konzeptionelles Arbeiten und selbstständige Bearbeitung von Projekten in verschiedenen Sach- und Rechtsgebieten
- Unterstützung des Landschreibers, dessen Stellvertretung, sowie der Mitglieder des Bezirksrates in diversen Belangen in administrativer, aber auch inhaltlicher Sicht
- Ansprechperson für Mitarbeitende innerhalb der Verwaltung sowie für die Bevölkerung
- Organisation und Koordination von Terminen, Geschäften, Anlässen und Sitzungen
- Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
- Mitarbeit und Protokollführung in Kommissionen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Kaderassistenz und/oder eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder CAS (z.B. Direktionsassistenz, Public Ma-nagement, Betriebswirtschaft oder Organisation).
- Interesse und Affinität für politische Prozesse und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusst-sein
- Vernetzungskompetenz sowie gute Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und Freude an grossem Freiraum und Selbständigkeit
Wir bieten dir
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung. Regelmässiger Fachaustausch in einem motivierten und aufgestellten Team. Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für neue Ideen, flexiblen Arbeitszeiten sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet dich ein schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Küssnacht in direkter Seenähe und guten ÖV-Anbindungen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich am besten gleich heute, wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Bewerbungsunterlagen kannst du gleich mit dem untenstehenden Button auf unser Bewerbungssystem hochladen.
Für weitere Auskünfte steht dir der Landschreiber Marc Sinoli, 041 854 02 35, gerne zur Verfügung.
Kontakt
- Marc SinoliE-Mail schreiben
