Mitarbeiter:in Office Support 100% (a)
Veröffentlicht:
17 September 2024Pensum:
100%- Arbeitsort:Zürich
Mitarbeiter:in Office Support 100% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent und sorgen mit viel Motivation, Leidenschaft und einer guten Portion Flexibilität für reibungslose Abläufe. Ihr Ziel ist es, Kunden, Besuchern und Gästen einen erfolgreichen und angenehmen Aufenthalt zu bereiten. Freuen Sie sich auf eine vielseitige und zentrale Rolle als Gastgeber:in, Lösungsfinder:in, Organisator:in und generelle:r Ansprechpartner:in in einem modernen, internationalen und anspruchsvollen Business-Umfeld in Zürich. Wir sind gespannt auf Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
- Gewährleisten eines einwandfreien Alltags in den Büroräumlichkeiten und während Veranstaltungen als Hauptansprechperson für diverse Anspruchsgruppen
- Bearbeiten von Kunden- und Mitarbeiteranfragen über verschiedene Kanäle und unter Beachten der Servicestandards
- Zutrittsmanagement
- Organisieren von Meetings und Begleiten von beteiligten Lieferanten
- Enge Zusammenarbeit mit Empfang und Postservices
- Allgemeine administrative, organisatorische und unterstützende Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich, o.ä.
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Gastronomie, Hotellerie oder im Office-Umfeld mit starkem Kundenfokus
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und starke Termintreue
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität zur Arbeit mit diversen IT-basierten Tools
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!