Projektleitungsassistenz 80-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Buechstrasse 38, 8645 Rapperswil-Jona
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und überzeugst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise? Dann suchen wir genau dich!
Wir sind ein familiengeführtes Gartenbauunternehmen in der dritten Generation mit Sitz in Rapperswil-Jona. Mit rund 120 Mitarbeitenden in den Bereichen Neuanlagen, Privatgärten und Gartenpflege sowie unseren Partnerfirmen zählen wir zu den führenden Gartenbauunternehmen der Schweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams in Jona suchen wir ab dem 01. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Projektleitungsassistent:in.
In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für die Projektadministration und Kundenbetreuung und unterstützt unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Projekte und trägst massgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Deine Aufgaben:
- Projektadministration und Kundenbetreuung: Organisation und Leitung der Kundenbetreuung sowie Koordination projektbezogener Anfragen.
- Projektbezogene Aufgaben: Einholen von Preisanfragen, Aufbereitung und Versand von Offertanfragen sowie Pflege der Offertenstatistik.
- Unterstützung der Bauabteilung: Erstellung von Werkverträgen für Garten- und Poolprojekte sowie Verwaltung der Projektlisten und Pendenzen.
- Terminmanagement: Koordination und Vereinbarung von Terminen für Beratungen, Übergaben, Serviceleistungen und Service-Abonnements.
- Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Service und Kleinaufträge.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Bereichen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Proaktive und begeisterungsfähige Persönlichkeit
Darauf kannst du dich freuen:
- Teamarbeit steht bei uns im Fokus
- Wir pflegen einen familiären Umgang
- Moderne Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 42-Stunden-Woche
- Diverse Mitarbeiterevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Erfahre mehr über uns und lerne unsere Geschäftsführer kennen .
Kontakt
- Valeria RussoGeschäftsleitungsassistentin für Prozesse und Qualitätssicherung055 224 30 30E-Mail schreiben
