Projekt-Support
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:17 Februar 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Basel
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des strategischen Beschaffungs-Teams
- Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in anfallenden Projekten
- Selbständige Planung, Unterstützung und Koordination von Meetings sowie Workshops
- Planung, Koordination sowie Vorbereitung der Jahresgespräche mit den Lieferantinnen und Lieferanten
- Sicherstellung des Lieferantenmanagements, inkl. Koordination von Verträgen und Vereinbarungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprojekten sowie bei Ausschreibungen (Vorbereitung der Unterlagen, Koordination der Meetings, Datenanalyse, Protokollführung etc.)
- Terminkoordination sowie -Überwachung im Rahmen des Projektplans
- Setup sowie Unterhalt der Projekt-Dokumentation und deren Ablage
- Auswertung und Controlling der Beschaffungsaktivitäten
- Führung von diversen Reports im Projekt und in der Linie
- Pflege der Geschäftspartnerdaten im Supplier Relationship Management Tool
- Koordination und Pflege der Konformitätserklärung für den Bereich NHW VP&VGG
- Unterstützung bei Supportaktivitäten des Coop Eigenbedarfsshops
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
- Teamorientierte wie auch flexible Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter und strukturierter Vorgehensweise sowie praktische Erfahrung in der Projektmitarbeit
- Belastbare, sozialkompetente, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
- Freude bei der Vielfältigkeit der Aufgaben und der abwechslungsreiche Arbeitsalltag
- Gute analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verständnis zur Lösung komplexer Aufgaben
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Power Point und Word sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Was wir bieten
Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten und deine Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen kannst. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.
COOP
Basel
Basel
