Receptionist/ Office Assistant 40-60%

Ihre Hauptaufgaben: 

• Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich
• Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung
• Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen
• Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten
• Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen
• Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events
• Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise
• Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
• Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

  Was wir bieten:

• Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
• Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz
• Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma
• 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen
• Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: E-Mail schreiben

VISIONAPARTMENTS I Vision Management Services GmbH

Frau Angelica Prossomariti, HR Coordinator & Recruiter

visionapartments.com