Projektassistenz (m/w/d) Muttenz 80 - 100 %

Auf einen Blick

Veröffentlicht:21 Februar 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Tramstrasse 99, 4132 Muttenz

Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf.

Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt

Deine Aufgaben:

Allgemeine Projektadministration und Projektablage

Terminverwaltung für das Projektleitungsteam

Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden

Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen

Organisation von Reisen und Projektevents

Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste

Unterstützung bei Dokumentenmanagement

Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil

Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Verständnis für Zahlen

Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio)

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zuverlässig, belastbar und flexibel

Souveränität in der Entscheidungsfindung

Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben

Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen

Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"

Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office

VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)

Sowie weitere Benefits:

Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)