Mitarbeiter/in Administration

Digitale Verwaltung und Dossierbearbeitung: Sie bearbeiten Gesuche und Dossiers im Bereich Baubewilligungsverfahren und führen die Erfassung sowie Pflege der relevanten Daten im internen digitalen System durch.

Kundenkontakt: Sie beantworten und vermitteln telefonische sowie schriftliche Anfragen professionell und serviceorientiert.

Publikationen und Kommunikation: Sie bearbeiten Publikationen und Bekanntmachungen und stehen in Kontakt mit internen sowie externen Stellen und Dienstleistern.

Archiv und Teamunterstützung: Sie bewirtschaften das Archiv, koordinieren Terminanfragen zu Planeinsichten und unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im administrativen Bereich mit, bevorzugt im öffentlichen Sektor. Sie sind fit in MS Office, haben ein Auge fürs Detail, organisieren effizient, kommunizieren klar und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.

Persönlichkeit: Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, teamfähig ist und flexibel auf neue Anforderungen reagiert.

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Das Bau- und Gastgewerbeinspektorat ist Bewilligungs- und Aufsichtsbehörde für das Bauen und Wirten und dem Bau- und Verkehrsdepartement Basel-Stadt zugeordnet. Es erteilt Bau- und Gastgewerbebewilligungen sowie Bewilligungen gestützt auf das Wohnraumfördergesetz, nimmt Bauabnahmen vor, führt die Wirtefachprüfung durch, bietet Sprechstunden an und vieles mehr. So stellt es sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen in den Bereichen Bauen und Wirten eingehalten werden. Von diesem Engagement profitieren eine sehr vielseitige Kundschaft sowie auch die Öffentlichkeit allgemein.

In der Abteilung technische Sachbearbeitung und Administration unterstützen wir das Bau- und Gastgewerbeinspektorat und insbesondere die Abteilung Baubewilligungen und -kontrolle in allen administrativen Themen. Wir führen die Meldeverfahren selbständig durch, berechnen die Bruttogeschossflächen und verwalten das Bauarchiv.