Gestionnaire administrative - Gestionnaire administratif 40%

Gestionnaire administrative - Gestionnaire administratif 40%

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2700 collaborateurs·trice·s, dont 260 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

La Direction Distribution électricité construit, entretient et exploite le réseau de distribution électrique. Grâce au développement d’offres innovantes, elle assure la maîtrise technologique de projets tels que la réalisation du réseau intelligent ou l’éclairage public.

Nous recherchons notre futur·e collègue pour un remplacement suite à un départ au sein de notre équipe administrative.

Mission:

Effectuer des tâches d’administration liées à l’activité de l’entreprise dans la région de Neuchâtel (la réception, la correspondance, l’établissement d’offres, la planification de réunions, la gestion du courrier et les commandes de matériel)

• Assurer le suivi de la facturation de prestations et effectuer la correction des heures du personnel
• Assurer l’accueil personnel de la clientèle et de la permanence téléphonique
• Gérer et actualiser les archives physiques et informatiques selon les normes établies

Profil :

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise dans le domaine technique
• Excellentes connaissances de la langue française (parlé et écrit)
• Parfaite maitrise des outils bureautiques MS-Office, connaissances du système D365 un atout
• Doté d’un fort esprit d’équipe, vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence
• Vous êtes à l’aise dans les contacts et vous possédez un sens élevé de l’organisation et de la planification

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée
• Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel
• Un fort esprit de cohésion et d’équipe : « fiers de collaborer ensemble, nous avançons vers la réussite »

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Delia Cosereanu, Talent Acquisition Specialist, au 026 352 53 93.