Assistenz Bauleitung, 50 - 60%

Es liegt auf der Hand, welche Leidenschaft uns verbindet. Es ist das kompetente, kreative und effiziente Realisieren der uns übertragenen Bauprojekte. Eine möglichst reibungslose Bauabwicklung ist es, die uns schliesslich im Joballtag antreibt - und künftig auch dich in unserer Geschäftsstelle Thun.

Werde schon bald Teil unseres Teams als

Assistenz Bauleitung, 50 - 60%

Wir bieten dir

• einen breit gefächerten Aufgabenmix im Realisierungsalltag von (Gross-)Baustellen
• eine spannende Tätigkeit in vielfältigen Infrastrukturprojekten sowie ergänzende Tätigkeiten in der Bauplanung
• Abwechslung: Du arbeitest in der Geschäftsstelle Thun oder vor Ort auf der Baustelle
• eine Assistenzstelle, wo du als fester Bestandteil die interdisziplinären Teams in allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben unterstützt
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeit: das Pensum kann zwischen 50 - 60% gewählt werden
• fachlichen Wissensaustausch innerhalb der Teams sowie innerhalb der Kissling + Zbinden AG
• eine Anstellung, wo du deine Neugier und das Talent, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, einbringen kannst. Denn auf Baustellen kommt es immer mal wieder anders als geplant.

So könnte dein Arbeitstag aussehen

• Vormittags: Protokollieren der Bausitzung mit der Chefbauleitung auf der Baustelle vor Ort
• Anschliessend Nachbearbeitung der Sitzung, Versand der Dokumente und Koordination der Folgesitzung
• Rückfahrt in die Geschäftsstelle Thun mit einem unserer Pool-Autos
• gemeinsames Mittagessen mit dem Thuner Team auf unserer Terrasse oder in unserer Cafeteria
• Vorbereitung einer Submission nach Vorgabe der Bauleitung

Das sind deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Bauleitungsteams (Korrespondenz, Organisation/Dokumentation von Sitzungen, Bewirtschaftung von Datenbanken und Listen, Bewirtschaftung der Dokumentablage, Telefonate etc.)
• Unterstützung beim Baukostencontrolling, bei den Bauabrechnungen sowie bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung
• Zusammenstellung von Berichten und Weisungen mit Fokus auf Qualitätssicherung sowie Redigieren und Formatieren von Texten
• Vorbereitung von Submissionen, Unterstützung beim Submissionsablauf sowie Erstellen von Werkverträgen nach Vorgaben der Bauleitung

Das macht dich bei uns erfolgreich

• Eine Grundausbildung als Zeichnerin oder Zeichner Fachrichtung Ingenieurbau, ergänzt mit einer kaufmännischen Weiterbildung oder die Bereitschaft, als Kauffrau / Kaufmann den Quereinstieg zu wagen und eine neue Branche kennenzulernen.
• Erste Branchenerfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise als Projektassistenz in der Baubranche sind von Vorteil.
• Freude und Interesse an Grossbaustellen.
• Dein Rucksack gefüllt mit einer hohen Dienstleistungsgedanken, einem ausgeprägtem Zahlenflair, sehr gute Deutschkenntnisse und einem sicheren Gespür für die zielführende Kommunikation. Sei es im Team, mit unseren Kunden, den ausführenden Unternehmungen sowie Anstösser*innen der Baustelle.
• Exaktes, systematisches und speditives Arbeiten sind deine Stärken.
• Hohe Flexibilität insbesondere auch bezüglich des Arbeitsorts. Ebenso hilfreich: einen gültigen Führerausweis Kategorie B und Freude am Unterwegssein zwischen der Geschäftsstelle und den unterschiedlichen Baustellen.