Process Coordinator Construction

Wir sind

... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.

Um unseren baldigen Start in der Schweiz erfolgreich zu machen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten und dazu beizutragen, unsere Präsenz auf dem Schweizer Markt zu etablieren.

Wir bieten die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmens zu arbeiten. Hast du Lust, mit uns zu wachsen und sowohl deine Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten. Dann bewirb dich jetzt als:

Process Coordinator Construction 100% (m/w/d)

Deine Verantwortungsbereiche

• Sicherstellung der Konformität unserer Filialen und der Einhaltung der geltenden Vorschriften mit unseren internen und externen Partnern
• Unterstützung der Projektleiter bei der Verfolgung von Projekten mit internen Tools (Planon, Statusliste usw...)
• Unterstützung der Projektleiter und des Draftteams bei der Vorbereitung und Überwachung von Lizenz-/Genehmigungsanträgen (und enge Kommunikation mit den Behörden)
• Verwaltung und Übermittlung von Plänen für die Eröffnung neuer und den Umbau/Renovierung bestehender Läden an die zuständigen externen Stellen
• Eingabe und Aktualisierung genauer Informationen über die (finanzielle) Verwaltung und Dokumentation von Bauvorhaben und allen Projekten
• Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Überwachung von Bauplänen und Bauzeitplänen.
• Bestellung und Überwachung der Versorgungseinrichtungen (Strom, Wasser usw.), einschliesslich der Netzanschlüsse, und Sicherstellung der effektiven Inbetriebnahme für die Eröffnung der Filialen
• Bestellung von z.B. Kassen, Toren, Regalen, Einkaufswagen und Überwachung des Lieferprozesses und ggf. dessen Anpassung.
• Bestellung von Ladeneinrichtungen sowohl bei externen sowie internen Partnern und Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Lieferung.
• Koordination mit den Lieferanten, so dass die Filialen in hoher Qualität und ohne Verzögerung öffnen
• Koordination mit den Projektmanagern bezüglich der Planung und Lieferung des Inventars des neu eröffneten (Neu- und Umbau-) Shops
• Sammeln und Strukturieren relevanter Informationen und Sicherstellen der Kommunikation und des Informationsaustauschs mit relevanten internen und externen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar an alle relevanten internen und externen Parteien weitergegeben werden, um einen effektiven Einsatz zu ermöglichen.
• Input und Beratung zur Verbesserung von Prozessen, Verfahren und Systemen innerhalb der Abteilung
• Kontakt und Austausch mit verschiedenen internen Abteilungen (Real Estate, HR, Finance, Logistik,...)

Was du uns mitbringst

• Eine technische Ausbildung sowie eine bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Hands-on Mentalität und Multitasking
• Analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Problemlösungsorientierte Einstellung und Kreativität
• Arbeiten unter Druck und Einhaltung knapper Fristen
• Hohes Mass an Flexibilität und positives Denken
• Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache und du sprichst fliessend Englisch sowie eine zweite Landessprache
• Gute MS-Office Kenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

• Leistungsgerechte Entlöhnung
• Zentrale, moderne Büroräumlichkeiten in Basel mit 2 Tage Home Office
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein internationales Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und moderne Führungskultur
• Flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Einblicke

Interesse geweckt? Wie geht es weiter?

1. Bewerbung über unsere Karriereseite (Link) unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
2. Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
3. Zweites Vorstellungsgespräch
4. Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann!

Action ist ein kostenbewusstes und umweltbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.

Wir heissen alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Gender.