Sachbearbeiter*in Kursadministration 80-100%

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die effiziente organisatorische und administrative Verwaltung unserer internen Kurse und Weiterbildungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie erstellen Anmeldelisten, Einladungen und Teilnahmebestätigungen (mit Excel und Word) sowie Erarbeitung und Versenden von Feedbackbögen.
• Koordination mit Referent*innen / Kursleiter*innen und Weiterbildungsverantwortlichen der AOZ-Abteilungen.
• Sie reservieren geeignete Kursräume.
• Sie übernehmen das Controlling der Kurse/Weiterbildungen der verschiedenen Abteilungen.
• Sie planen gemeinsam mit den internen Abteilungen die jährlichen Kurse/Weiterbildungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit fundierten MS Office- und IT-Kenntnissen
• Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem organisatorischem Talent
• Belastbar und fähig, auch unter Druck effizient und sorgfältig zu arbeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Italienisch) von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber allen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Teil eines engagierten Teams zu werden 
• Ein Aufgabengebiet in einem dynamischen, sinnstiftenden Umfeld 
• 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und 6 Betriebsferientage pro Jahr
• Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

Interessiert?

Sabine Stutz
HR Marketing 
T 044 415 60 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Erich Diethelm
HR Recruiting Partner

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Die AOZ

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.